SchoolsBuddy her gece öğrenci, veli ve personel bilgilerini MIS sisteminizden içe aktarır. Eğer birisi eksikse, bunun nedeni genellikle kaynak verilerde veya içe aktarma zamanlamasındadır.
Bunları sırayla kontrol edin.
- Gece boyunca yapılacak içe aktarma işlemini bekleyin. MIS'inizde bugün yapılan değişiklikler genellikle yarın görünecektir.
- MIS sisteminizdeki kaydı kontrol edin. Öğrencinin kayıtlı olduğundan ve SchoolsBuddy ihtiyaç duyduğu sınıf ve e-posta gibi bilgilere sahip olduğundan emin olun.
- İletişim önceliğini kontrol edin. Varsayılan olarak yalnızca Öncelik 1 kişileri içe aktarılır. İkinci bir üst kişi eksikse, Öncelik 2 kişilerin içe aktarılmasını isteyin.
- API anahtarlarınızı (iSAMS) kontrol edin. Her Toplu İşlem API anahtarının aktif ve Üretim modunda olması gerekir. Süresi dolmuş veya etkin olmayan bir anahtar, o veri türünün içe aktarılmasını durdurur.
- Veri kontrollerini çalıştırın. Kayıtlı ebeveyni olmayan veya e-posta adresi bulunmayan ebeveynleri olan öğrencileri bulmak için Resepsiyon > Kullanıcılar > Veri Kontrolleri bölümüne gidin.
- Kayıt öncesi öğrenciler: Henüz kayıtta olmayan yeni başlayanlar, Wonde aracılığıyla veya tek seferlik içe aktarma işlemiyle ayrı olarak eklenmelidir.
- Wonde veri akışını (Wonde okulları) kontrol edin. SchoolsBuddy yalnızca Wonde veri akışınızda bulunan kişileri içe aktarabilir. Eğer bir kişi MIS'inizde mevcut ancak Wonde'da yoksa, MIS bağlantınızı kontrol etmek için Wonde Destek ekibiyle iletişime geçin ve senkronizasyonu kontrol edebilmemiz için eksik kişilere dair bir veya iki örnek daha gönderin.
- Kayıp personel: Kayıp personelin kaydını MIS sisteminizde (örneğin Wonde üzerinden SIMS) doğru şekilde içe aktarılmış bir personelin kaydıyla karşılaştırın. Yaygın nedenler arasında yanlış alana kaydedilmiş bir e-posta adresi veya yanlış bir ayrılış tarihi yer almaktadır.
- Sınıf öğretmenleri Sınıf (kayıt grubu) öğretmen atamaları yıl boyunca otomatik olarak güncellenmez. Bir öğretmen bir sınıf öğretmenliği görevini devraldıysa veya yeni bir görev üstlendiyse, öğretmenlerin isimlerini SchoolsBuddy Destek ekibine gönderin.
- Kayıt sınıfları Kayıt (form) sınıfları, silindiklerinde, MIS'inizde yeniden adlandırıldıklarında veya artık kullanılmadıklarında kaldırıldıklarında otomatik olarak geri yüklenmez. Bunları geri yüklemek, yeniden adlandırmak veya kaldırmak için SchoolsBuddy Destek ekibiyle iletişime geçin.
📌 Bilmekte fayda var
Sadece cep telefonu numarasıyla sisteme aktarılan ebeveynlere geçici bir e-posta adresi atanır. Ebeveynlerin oturum açabilmeleri için gerçek e-posta adreslerini MIS sisteminize ekleyin.