Bu makale, iSAMS verilerinizi SchoolsBuddy aktarmanıza yardımcı olacak kapsamlı, adım adım bir kılavuz sunmaktadır. İhtiyaçlarınıza uygun bölüme hızlıca ulaşmak için sağ taraftaki dizini kullanın.
1. Genel Bakış
SchoolsBuddy öğrenciler, kişiler ve personel dahil olmak üzere temel verilerinizi, Toplu API anahtarları kullanarak doğrudan iSAMS içe aktarır. Sistem, verilerinizin doğru ve güncel kalmasını sağlamak için gece boyunca veri güncellemesi gerçekleştirir.
Lütfen iSAMS Yönetici Kontrol Paneli > API Anahtarları bölümü üzerinden yedi ayrı Toplu İşlem API anahtarı oluşturun (Tıbbi anahtar isteğe bağlıdır).
Bu anahtarları ayrı ayrı oluşturmak, SchoolsBuddy farklı veri türlerini bağımsız olarak çekmesine olanak tanıyarak yük yönetimini iyileştirir ve veri içe aktarımının sorunsuz ve doğru sırayla gerçekleşmesini sağlar.
2. Toplu API Anahtarı Nasıl Oluşturulur?
API Anahtarlarını ayarlamak için aşağıdaki adımları izleyin. Bu adımlar, ISAMS'ın bulut tabanlı veya kendi sunucunuzda barındırılan bir sürümünü kullanmanıza bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir.
- ISAMS'e yönetici olarak giriş yapın ve Denetim Masası'na tıklayın.
-
API Hizmetleri Yöneticisini seçin
-
Toplu API Anahtarlarını Yönet'i seçin.
- Toplu API Anahtarı Oluştur'a (veya bunun yerine Toplu API Anahtarı İste'yi görüyorsanız) tıklayın.
Öncelikle ISAMS'tan 6 veya 7 yeni anahtar talep etmeniz gerekecek (tıbbi bilgileri paylaşmak isteyip istemediğinize bağlı olarak). - Kullanım amacına göre anahtarı açıkça adlandırın (örneğin, SchoolsBuddy – Öğrenciler; SchoolsBuddy – Kişiler) böylece daha sonra kolayca tanımlanabilir.
-
Aşağıdaki temel yapılandırmaları ayarlayın:
Durum: Aktif
Mod: Üretim
-
Önbellek Süresi Sonu: 2 ila 4 saat (varsayılan 24 saat yerine)
- Toplu İşlem Yöntemleri sekmesini seçin.
-
Aşağıdaki tabloda gösterildiği gibi ayarları işaretleyerek her bir tuşu yapılandırın. Bu, Kişiler tuşunun bir örneğidir.
Lütfen her bir Toplu İşlem API anahtarı türüne karşılık gelen doğru ayarlar için aşağıdaki tabloya bakın:
-
API Anahtarı 1 Gruplar - Okul Yöneticisi - Akademik Evler
- Okul Yöneticisi - Formlar
- Okul Müdürü - Yıllar
API Anahtarı 2 Kadro - İK Yöneticisi - Mevcut Personel
API Anahtarı 3 Öğrenciler - Öğrenci Yöneticisi - Mevcut Öğrenciler
API Anahtarı 4 İletişim - ÖğrenciYöneticisi - Kişiler (Filtrelenmiş) .
- Kişiler veya Özel alanlar seçeneklerini işaretlemeyin - ekran görüntüsüne bakın.
- Lütfen SchoolsBuddy iletişim bilgilerini içe aktarma kuralı için aşağıdaki önemli nota bakın.
API Anahtarı 5 Tıbbi - Bu tuş isteğe bağlıdır.
- Öğrenci Yöneticisi - Mevcut Öğrenciler - Sağlık
- "Özel alanlar" seçeneğini işaretlemeyin - ekran görüntüsüne bakın.
API Anahtarı 6 Konular - TeacherManager - Bölümler, Öğretim Formları, Ders Listeleri ve Ders Setleri (Veliesya Toplantıları / Veli-Öğretmen Konferansları ve iletişim için)
API Anahtarı 7 Mezunlar (Ayrılanlar) - Öğrenci Yöneticisi - Mezunlar
⚠️ Önemli:
Lütfen aşağıdaki her bir anahtar için listelenen yöntemlerden yalnızca birini seçin.
Lütfen ek ayarlar veya özel alanlar seçmeyin, çünkü bu SchoolsBuddy verileri doğru şekilde işlemesini engelleyebilir.
-
- Entegratör sekmesine gidin.
- Entegratör olarak “ Faria ” ve ürün adı olarak “ SchoolsBuddy ” girin.
- Kaydet ve Kapat'a tıklayın.
- Kimlik doğrulama sunucusu kimlik bilgilerini içeren bir açılır pencere görünecektir.
Bu pencereyi henüz kapatmayın; SchoolsBuddy entegrasyonunu tamamlamak için bunlara ihtiyacınız olacak.
3. SchoolsBuddy Yapılandırması
iSAMS API anahtarlarını oluşturduktan sonra, SchoolsBuddy ile entegrasyona başlamak için lütfen bu makaledeki adımları izleyin: iSAMS Veri Entegrasyonu: Bölüm 2 .
4. Sıkça Sorulan Sorular
S: Herhangi bir öğrenci, veli veya personel bilgisini güncellememiz gerekirse ne yapmalıyız?
A: Lütfen bilgileri her zamanki gibi doğrudan iSAMS güncelleyin. Bu değişiklikler her gece SchoolsBuddy aktarılacaktır. Ancak, iSAMS API beslemesini güncellemesi bazen biraz daha uzun sürebilir ve öğrenci kayıtlarının e-posta adresleri tamamen güncellenmeden önce göründüğünü fark edebilirsiniz. Tüm yeni öğrenci bilgilerinin tamamen senkronize olması için 48 saate kadar beklemenizi öneririz.
S: Öğrenciler ayrıldıklarında otomatik olarak kayıtları silinecek mi?
A: Evet. iSAMS sisteminde ayrılan veya mezun olarak işaretlenen öğrenciler otomatik olarak silinecektir.
S: Öğrenci okuldan ayrıldığında velilerin kaydı otomatik olarak silinecek mi?
A: Öğrencinin okulda aktif bir SchoolsBuddy hesabı olan bir kardeşi yoksa, velilerin hesapları devre dışı bırakılacaktır.
S: Çalışanlar ayrıldıklarında otomatik olarak listeden çıkarılacaklar mı?
A: Hayır. Hem kurum içi hem de kurum dışı personel, SchoolsBuddy hesaplarını manuel olarak silinene kadar saklayacaktır. Kurum Süper Yöneticisi kullanıcısının SchoolsBuddy hesaplarını silmesi gerekmektedir. Bu, iSAMS API'sinin bir sınırlamasından kaynaklanmaktadır.
Q: Önbellek Süresinin Dolma Süresini Neden Ayarlamalıyız?
A: SchoolsBuddy gece boyunca her 24 saatte bir iSAMS sorgu gönderir.
Önbellek geçerlilik süresini 2-4 saate indirmek şunları sağlar:
Gerekirse veriler daha erken güncellenebilir.
Veri senkronizasyonunu manuel olarak çalıştırabilirsiniz (örneğin, gün içinde yeni bir öğrenci eklendiğinde).
Sistem, sonuçları birkaç saatliğine önbelleğe alarak iSAMS veritabanınız üzerindeki yükü en aza indirir.
Önbellek varsayılan 24 saat olarak ayarlanmışsa, yeni veya güncellenmiş veriler bir sonraki günün planlı senkronizasyonuna kadar kullanılamaz.
S: SchoolsBuddy , iSAMS her gün okul dışı devamsızlık verilerini içe aktarabilir mi?
A: Hayır, şu anda değil. Gelecekte, iSAMS bu verileri herkese açık API'sine dahil edebilir ve SchoolsBuddy bunları içe aktarmasına olanak sağlayabilir.
S: SchoolsBuddy tıbbi bilgileri içe aktarabilir mi?
A: Evet. Bize Medical Batch Method API anahtarını verirseniz, öğrencilerinizin tıbbi durumlarını içe aktarabiliriz.
S: Öğretmenlerin sınıfları doğrudan SchoolsBuddy aktarılacak mı?
A: Evet, ancak veli-öğretmen görüşmeleri ve iletişimleri desteklemek için yalnızca sınıf tabanlı dersler içe aktarılacaktır. Form tabanlı dersler içe aktarılmaz.
S: Pansiyonlar SchoolsBuddy eklenebilir mi?
A: Entegrasyonumuz şu anda yalnızca akademik yurtları desteklemektedir. Ancak bazı okullar öğrenci kayıtlarına yatılı yurtları da eklemekle ilgilendiklerini belirtmişlerdir. Bu özellik için oy vermek üzere lütfen Ürün Portalımızı ziyaret edin.
S: Öğrenci fotoğrafları SchoolsBuddy ile senkronize edilebilir mi?
A: Şu anda iSAMS API aracılığıyla öğrenci fotoğraflarını senkronize etmek mümkün değil. Ancak, ilgileniyorsanız lütfen Destek Ekibimizle iletişime geçin, alternatif bir iş akışı sunabiliriz.
S: Aşağıdaki gibi yılları atayarak birden fazla kampüs için tek bir iSAMS hesabı kullanıyoruz. Bu bir sorun mu?
Kampüs 1: 1. - 10. Sınıflar
Kampüs 2: 20-30. Sınıflar
A: SchoolsBuddy yılın görünen adını senkronize eder; bu nedenle, hem 10. Sınıf hem de 20. Sınıf aynı adı paylaşıyorsa (örneğin, "5. Sınıf"), tek bir sınıf grubu olarak içe aktarılırlar. SchoolsBuddy bunları ayırt etmek için sınıf grubu adlarına bir kampüs tanımlayıcısı eklemenizi öneririz; örneğin, "5. Sınıf Kampüs 1" ve "5. Sınıf Kampüs 2".