GG4L, SchoolDay olarak yeniden markalaştı. Eski belgelerde veya sistem yollarında GG4L'ye yapılan atıfları hala görebilirsiniz, ancak SchoolDay resmi entegrasyon ortağıdır.
SchoolDay, öğrenci bilgi sisteminizden (SIS) veri aktarımı için kullandığımız entegrasyon ortağımızdır. SchoolDay'in Connect Platformu, uygulamamızı otomatikleştirir ve bölgenize ücretsiz olarak diğer eğitim teknolojisi çözümleri sunar.
Desteklenen SIS Sistemleri
Aeries, Chalkable iNOW, ClassLink, FACTS (RenWeb), Focus, Illuminate, Infinite Campus, InResonance, Lumen Touch, PowerSchool, RenWeb, Schoology, SapphireK12, Skyward ve Veracross.
SIS'iniz listede yoksa ancak CSV UTF-8 dosyaları kullanarak Temel Kadro formatında veri dışa aktarabiliyorsanız, GG4L yine de bunu destekleyebilir.
Lütfen yeni SIS entegrasyonlarının devreye alınmasının ve veri alışverişinin beklendiği gibi çalıştığının doğrulanmasının ek zaman aldığını unutmayın.
SIS okul verilerinizi SchoolsBuddy aktarmak için adım adım kılavuzunuz.
1. E-posta Tanıtımı
SchoolsBuddy , sizi SchoolDay'in işe alım ekibiyle bağlantı kurmanızı sağlayacak bir tanıtım e-postası alacaksınız.
2. SchoolDay'den İlk İletişim
Tanıtımın hemen ardından SchoolDay, öğrenci bilgi sistemi (SIS) verilerinizi SchoolsBuddy entegre etmeye başlamak için doğrudan sizinle iletişime geçecektir.
3. Alan Tanımlama ve Kurulum (PowerSchool Talimatları)
SchoolDay, verilerin doğru şekilde eşlenmesini sağlamak için sizinle ve SchoolsBuddy ile işbirliği yapacaktır. PowerSchool kullanıyorsanız, SchoolDay'e aşağıdaki alan adlarını dikkatlice belirtmeniz gerekir:
Ebeveyn E-posta Adresi
Sınıf / Kayıt Dersi / Form
Sınıf Öğretmenliği Neden Önemlidir: Sınıf öğretmenliği özellikleri, öğrencilerin etkinlik kayıtlarında ve veli-öğretmen görüşmelerinde kolayca tanımlanmasını sağlar. Sınıf öğretmenleri ayrıca, öğrencilerinin günlük veya haftalık programlarını bir bakışta görüntülemek için "Sırada Ne Var?" güvenlik özelliğimize de erişebilirler.
Genel İletişim ve Tıbbi Tercihler:
İletişim Türleri: Varsayılan olarak, SchoolsBuddy
Mother,FatherveParentbilgilerini içe aktarır. Yalnızca belirli türleri (örneğin,Guardian) senkronize etmek istiyorsanız Destek Ekibi ile iletişime geçin.Tıbbi Veriler: SIS sisteminiz birden fazla tıbbi alanı tek bir alanda birleştirebiliyorsa, tıbbi veriler senkronize edilebilir.
Gerekli Veri Nitelikleri
| SchoolsBuddy için Veri Nitelikleri | Gerekli özellikler: | Notlar |
| Öğrenciler: |
Adı, Soyadı, Sınıfı, Doğum Tarihi, Cinsiyeti, Sınıf Öğretmeni/Danışman Öğretmeni (isteğe bağlı ancak önerilir) LÜTFEN DİKKAT: GG4L'de isim alanları için 50 karakterlik bir sınır bulunmaktadır. |
Sınır: İsim alanları için 50 karakter sınırı. |
| İletişim bilgileri: | Ad, Soyad, Telefon Numarası, E-posta Adresi | Kullanıcı hesapları için benzersiz bir e-posta adresi gereklidir. |
| Kadro: | Ad, Soyad, E-posta Adresi, İlgili Dersler | |
| Diğer: | Ders Sınıfları, Sağlık Bilgileri, Devam Durumu | Yeni kullanıcıların sisteme entegrasyonu sırasında yapılandırılır. |
E-posta Adresinin Benzersiz Olması Gerekliliği: SchoolsBuddy her kullanıcının (erişim gerektiren veliler, personel ve öğrenciler) SIS kaydınızda benzersiz ve geçerli bir e-posta adresine sahip olmasını gerektirir.
Erişim Onayı ve Veri Bildirimi
Onay Talebi: SchoolDay, veriler hazır olduğunda sizi bilgilendirecektir. Veri erişim talebini SchoolDay hesabınız üzerinden onaylamanız ve bir Son Kullanma Tarihi seçmeniz gerekmektedir.
Geçerlilik Süresi Belirleme: Süre, okul yılı veya sözleşme dönemiyle uyumlu hale getirilebilir ve istenildiği zaman uzatılabilir (örneğin, akademik yılın sonunda).
Tamamlama: Onaylandıktan sonra hem siz hem de SchoolsBuddy onay alacaksınız. Ekibimiz son kurulumu tamamlayacak ve sistem aktif hale geldiğinde sizi bilgilendirecektir.
Veri Koruma, GDPR ve Uluslararası Güvenlik Uyumluluğu
SchoolsBuddy ( Faria Education Group bir parçası) ve SchoolDay , İngiltere GDPR, AB GDPR, FERPA ve COPPA dahil olmak üzere sıkı uluslararası veri gizliliği ve koruma düzenlemelerine uymaktadır.
1. Veri Denetleyicisi ve Veri İşlemcisi Rolleri
Okulunuz/Bölgeniz: Veri Sorumlusu olarak hareket eder. Okulunuz, tüm öğrenci listesi verileri üzerinde %100 sahiplik, yetki ve kontrole sahiptir; hangi unsurların paylaşılacağını belirler ve erişim izinlerini ayarlar.
SchoolsBuddy ve SchoolDay: Veri İşlemcisi/Alt İşlemcisi olarak hareket ederler ve okulunuzdan gelen belgelenmiş talimatlar doğrultusunda öğrenci, veli ve personel verilerini işlemekle yasal olarak yükümlüdürler.
2. Yasal Veri Aktarımı Güvenceleri
Birleşik Krallık/AB veri koruma yasalarına tabi uluslararası okullar ve kurumlar için, SchoolsBuddy ve SchoolDay arasındaki sınır ötesi veri transferleri şu şekilde korunmaktadır:
Standart Sözleşme Maddeleri (SCC'ler): Avrupa Ekonomik Alanı dışına veri transferlerini güvence altına almak için AB onaylı Standart Sözleşme Maddelerini (İrlanda Cumhuriyeti yasalarına tabi) içeren imzalanmış bir Veri İşleme Sözleşmesi (VPA).
Veri Gizliliği Çerçevesi (DPF): Kişisel verilerin hem iletim sırasında hem de depolanırken korunması için katı teknik ve organizasyonel güvenlik standartlarına uyulması.
3. Temel Gizlilik ve Güvenlik Önlemleri
Ticari Amaçlı Veri Kullanımı Yok: SchoolDay ve SchoolsBuddy , öğrenci/personel verilerini asla satmaz, kiralamaz veya profil oluşturmaz; veriler hiçbir zaman pazarlama veya hedefli reklamcılık amacıyla açıklanmaz.
Şifreleme Standartları: SIS, SchoolDay ve SchoolsBuddy arasında iletilen tüm kişisel olarak tanımlanabilir bilgiler (PII), iletim sırasında ve depolama esnasında şifrelenir.
Veri Azaltma ve Saklama: SchoolsBuddy ve SchoolDay, entegrasyon hizmetini sunmak için gerekli olduğu sürece verileri saklar. Sözleşmenin feshedilmesi veya yazılı silme talebi üzerine, öğrenci verileri saklama politikamıza uygun olarak kalıcı olarak silinir.
SSS
S: Herhangi bir öğrenci/veli/personel bilgisini güncellememiz gerekirse ne yapmalıyız?
A: Kayıtlarınızı SIS'inizde her zamanki gibi güncelleyin. Değişiklikler 24-48 saat içinde SchoolsBuddy senkronize edilir. Acil düzenlemeler doğrudan SchoolsBuddy Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden yapılabilir.
S: Öğrenciler ayrıldıklarında otomatik olarak kayıtları silinecek mi?
A: Evet. Öğrenci Bilgi Sisteminizde (SIS) ayrılan/mezun olarak işaretlendikten sonra, kayıt 24 saat sonra SchoolDay akışından kaldırılır ve SchoolsBuddy silinir.
Not: SchoolsBuddy %30'luk bir silme eşiği uygulamaktadır. Silme işlemleri toplam öğrenci sayınızın %30'unu aşarsa, yanlışlıkla toplu silmeyi önlemek için silme işlemi otomatik olarak duraklatılır. Okulunuz daha yüksek bir eşik gerektiriyorsa Destek ekibiyle iletişime geçin.
S: Öğrenci okuldan ayrıldığında velilerin kaydı otomatik olarak silinecek mi?
A: Okulda kayıtlı başka bir aktif kardeş olmadığı sürece ebeveyn hesapları devre dışı bırakılır.
S: Neden tüm personel SchoolsBuddy aktarılmıyor?
A: İlçe personeli doğrudan SchoolsBuddy eklenmelidir; yardım için bu kılavuza bakın.
S: Çalışanlar ayrıldıklarında otomatik olarak listeden çıkarılacaklar mı?
A: Hayır. Personel hesapları, Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden bir Kurum Üst Yöneticisi tarafından manuel olarak silinene kadar aktif kalır.
S: SchoolsBuddy tıbbi bilgileri ve beslenme ihtiyaçlarını içe aktarabilir mi?
A: Evet, tıbbi ve diyet verileri, alan eşleştirmeleri SchoolDay'e sağlandıktan sonra her gece senkronize edilir. Birden fazla alan tek bir özet alanda birleştirilecektir.
S: Öğretmenlerin ders konuları içe aktarılıyor mu?
A: Evet, veli-öğretmen görüşmelerini ve hedefli grup iletişimlerini yönetmek için ders sınıfları içe aktarılıyor.
S: GG4L'deki yöneticiler neden SchoolsBuddy otomatik olarak yönetici yapılmıyor?
A: Teknik entegrasyon yöneticileri genellikle etkinlik koordinatörlerinden farklıdır. Atanmış Süper Yöneticilerinizi işe alım sürecinde teyit edeceksiniz.
S: SchoolsBuddy PowerSchool'dan devamsızlık bilgilerini ve fotoğrafları içe aktarabilir mi?
A: Evet, ancak bunlar ana SchoolDay senkronizasyon platformunun dışında kalan yöntemlerle ele alınıyor. Daha fazla bilgi için Destek ekibiyle iletişime geçin .