Yıl sonu devri: ön kayıtlar ve sınıf, yıl ve ders değişiklikleri

Birçok okul akademik yıl bittikten sonra da çalışmaya devam eder. Yeni başlayan öğrencilerin MIS/LMS sisteminize kaydedilmeden önce tatil kulüpleri için SchoolsBuddy yer almasını isteyebilir, sınıf, kademe veya ev değişikliklerini yayınlamaya hazır olana kadar gizleyebilir veya mezun olan öğrencilerin tatil etkinliklerine erişimini sürdürebilirsiniz.

Devrilmeden önce ortalığı toparlayın.

Öncelikle önceki yıla ait verileri iyice temizlemenizi öneririz. Okul Yılı Verilerinizi Devretme başlıklı web seminerimizi izleyin. Bu seminerde arşivleme klasörleri ve grupları, ayrılan personel üyelerinin kaldırılması ve hesaplarınızın güncel tutulması konuları ele alınmaktadır.

Arşivlenmiş konteynerler ve gruplar, bir sonraki dönem için kopyalanabilir veya klonlanabilir ve geçmiş verileri raporlarda görünmeye devam eder. Arşivleme, Resepsiyon > Gruplar bölümünde gezinmeyi kolaylaştırır, böylece mevcut gruplarınızı hızlıca bulabilirsiniz.

Ön kayıt öğrencilerini manuel olarak ekleyin

SchoolsBuddy CSV UTF-8 içe aktarma şablonunu kullanarak ön kayıt öğrencilerini içe aktarabilir (ekli dosyaya bakın). İçe aktarıldıktan sonra, SchoolsBuddy aktivasyon e-postalarını gönderebilirsiniz. Bu tek seferlik manuel bir içe aktarma işlemidir, bu nedenle mümkün olduğunca çok öğrenciniz ön kayıtta olduğunda çalıştırmak için en uygun zamanı bize bildirin.

1. SchoolsBuddy yeni başlayanlar için bir veri içe aktarma şablonu sunmaktadır. Öğrencilerin kabul edildikten sonra sahip olacakları SIS kimlik numaralarını kullanarak bu şablonu doldurun.

2. Şablonu geri göndermeden önce şunları kontrol edin:

   • Tüm isimler listede yer alıyor.

   • Şablon içerisinde sütun adlarını değiştirmediniz veya sağlanan verilerde herhangi bir silme veya değişiklik yapmadınız.

   • Her öğrencinin yanında veli veya vasi bilgileri yer almaktadır. İki iletişim bilgisi için yer mevcuttur: Veli 1 (kırmızı) ve Veli 2 (sarı).

     

   • Kişinin e-posta adresi veya telefon numarası yoksa ilgili hücreler boş bırakılır.

     

3. Doldurulmuş şablonu SchoolsBuddy geri gönderin. Verileri inceliyoruz, içe aktarıyoruz ve aktivasyon e-postalarını göndermeye hazır olduğunuzda onaylıyoruz.

Notları, yılları, dersleri ve sınıfları değiştirin.

Okulunuzun MIS/LMS sistemine bağlı olarak, tüm güncellemeleri durdurabilir veya notlar, yıllar, dersler, sınıflar veya evler gibi bazı güncellemeleri durdurabiliriz. iSAMS için, isteğiniz üzerine, ayrılan öğrencilerin SchoolsBuddy bir süre daha aktif kalmalarını istiyorsanız, kayıtlarının silinmesini de durdurabiliriz.

Yenileme tarihinizden önce bizimle iletişime geçin ve sizin için en uygun seçeneği görüşelim.

Okullar manuel CSV içe aktarma yöntemini kullanıyor.

MIS/LMS sisteminizden veri alamıyorsak, Resepsiyon > Raporlar bölümünden elimizde bulunan öğrenci ve veli verilerinin dışa aktarılmış halini indirin. Güncellemelerinizi yapın ve dosyayı yeniden içe aktarılmamız için bize geri gönderin.

• Dışa aktarma işleminde kullandığınız kimlikleri kullanın. Bu kimlikler, güncellemeleri yapmak için kullandığımız SchoolsBuddy benzersiz kimliğini ve MIS kimliğinizi içerir.

• Kimlik numaraları dışındaki tüm detaylar düzenlenebilir.

• Farklı yazımlar veya fazladan boşluklar kullanarak ek gruplar oluşturmamaya dikkat edin, örneğin "Year 2" ve "Year 2" gibi.

• Ayrılan ve mezun olan tüm kişileri listede tutun, ancak son sütuna ( Silindi) 1 girin. Bilgileri tarihi kayıtlar için saklanacaktır.

• Yeni çalışanları içe aktarmak için ayrı bir şablon kullanın (gerekli minimum alanları içeren ekli örneğe bakın).