Yönetim Bilgi Sistemi verilerinizi SchoolsBuddy aktarmak için adım adım kılavuzunuz.
Manuel İçe Aktarma Şablonu
Okulunuza ait tüm verileri içeren bir Excel dosyası oluşturmak için şablonumuzu kullanmanız gerekecek.
Lütfen bu yazının sonunda ekli olan Öğrenci İçe Aktarma Şablonunu indirin.
Öğrenci Şablonunu Kullanma
Okulunuzun MIS/SIS (Yönetim Bilgi Sistemi) sisteminden verileri çıkardıktan sonra, SchoolsBuddy doğru şekilde içe aktarabilmesi için lütfen verilerin biçimlendirildiğinden emin olun. Aşağıdakilere ihtiyacımız var:
- Öğrencinin Adı ve Soyadı, Doğum Tarihi ve Cinsiyeti
- Doğum tarihi şu formatta olmalıdır: GG/AA/YYYY
- Cinsiyet formatı şu şekilde olmalıdır: Erkek veya Kadın
- Eğer halihazırda bir MIS (Yönetim Bilgi Sistemi) sisteminiz varsa, lütfen MIS kimlik numaranızı belirtin.
- Etkinlik programınıza erişmek için giriş yapması gereken harici öğrencileri eklemek istiyorsanız, MIS ID alanını boş bırakabilirsiniz.
- Sınıf/Yıl/Derece aynı şekilde yazılmalı ve SchoolsBuddy nasıl görünmesini istiyorsanız öyle görünmelidir (örneğin, "Grade1" ve "Grade 1" şeklinde değil) - tüm boşluklar aynı olmalıdır.
- Kayıt grupları/öğretmen grupları/sınıf
- SchoolsBuddy sisteme erişebilmek için tüm kullanıcıların benzersiz bir e-posta adresine sahip olması gerektiği prensibi üzerine kurulmuştur. Lütfen tüm velilerin benzersiz ve geçerli bir e-posta adresine sahip olduğundan emin olun. E-posta adresi yoksa bu alanı boş bırakın .
- Cep telefonu numaraları, ülke koduyla veya ülke kodu olmadan, her biçimde verilebilir. Ancak, SchoolsBuddy ile uluslararası telefon numaralarına SMS mesajı gönderiyorsanız, bu numaralara mutlaka ülke kodu eklenmelidir (örneğin: +44). Tüm numaralar için ülke kodunu kullanmanızı öneririz, örneğin: +447777 123456
- İdeal olarak, tüm öğrencilerin şablonda en az bir velisi bulunmalıdır. Öğrenci başına en fazla 2 veli iletişim bilgisi eklenebilir, ancak gerekirse Schoolsbuddy üzerinden manuel olarak daha fazla veli iletişim bilgisi ekleyebilirsiniz .
- Ebeveynlerin ad ve soyadlarını veya adlarının baş harflerini ad alanlarına yazmaları gerekmektedir; lütfen hiçbir alanı boş bırakmayın. Bazı otomatik e-posta iletişimlerinde tam ad gösterilecektir, örneğin: "Sayın John Doe".
Personel Verileri
SchoolsBuddy gerektiğinde personel manuel olarak eklenebilir, daha fazla bilgi için bu kılavuza bakın. Ancak, SchoolsBuddy kurarken büyük bir personel grubunu içe aktarmak isterseniz, size bir Personel İçe Aktarma Şablonu göndereceğiz.
Gerekli temel veriler ad, soyad ve e-posta adresidir.
Dış Personel
Okulunuzun alan adına ait e-posta adresine sahip olmayan ancak iletişim kurmak, geziler düzenlemek vb. için kullanmak istediğiniz harici personeliniz varsa (örneğin futbol kulübü personeli), bunları doğrudan SchoolsBuddy oluşturabilirsiniz.
Verilerinizi bize gönderiyoruz.
Hesap tablosunu/tablolarını tamamladıktan sonra lütfen bu çevrimiçi form bağlantısına ekleyerek bize gönderin.
Veri İçe Aktarımı
Verileri manuel olarak içe aktaracağız ve sağladığınız verilerle ilgili herhangi bir sorunuz varsa sizinle iletişime geçeceğiz.
SSS
S: Herhangi bir öğrenci/veli/personel bilgisini güncellememiz gerekirse ne yapmalıyız?
A: Güncellemeler SchoolsBuddy Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden yapılabilir.
S: Öğrenciler veya personel ayrıldığında ne olur?
A: Bir kuruluşun Süper Yöneticisi olan kullanıcının, SchoolsBuddy öğrenci, veli ve personel hesaplarını manuel olarak silmesi gerekecektir.
S: SchoolsBuddy beslenme ihtiyaçlarını içe aktarabilir mi?
A: Hayır, maalesef şu anda beslenme ihtiyaçları içe aktarılamıyor. SchoolsBuddy velilerin SchoolsBuddy etkinlik rezervasyonu yaparken bu bilgileri toplamak için bir form oluşturma seçeneği sunuyor.
S: SchoolsBuddy tıbbi bilgileri içe aktarabilir mi?
A: Tıbbi bilgiler, Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden doğrudan SchoolsBuddy girilebilir. Çok sayıda kaydınız varsa, diğer seçenekler hakkında bilgi almak için lütfen bizimle iletişime geçin. SchoolsBuddy bilgileri içe aktarma veya SchoolsBuddy kayıt yaptırırken velilerden bilgi toplamak için bir form oluşturma seçeneği sunar.
S: SchoolsBuddy başka bilgileri içe aktarabilir mi?
A: SchoolsBuddy genel veri depolama için tasarlanmamıştır, ancak öğretmenlerin erişimine açık olması gereken bilgiler varsa, ihtiyaçlarınızı görüşmek üzere lütfen bizimle iletişime geçin .