有时，您可能需要调整学生的缴费或余额——例如，活动取消、学生退出活动或学生退学。本文将解释调整学生余额和缴费的流程。
什么是调整？
调整方案是降低学生的收费。
哪些不属于调整？
在SchoolsBuddy之外进行的付款不被视为调整。
例如：
在学校接待处支付现金
直接向学校账户进行银行转账
谁可以进行批量调整？
批量调整功能仅限具有“高级费用”角色的用户使用。此限制有助于防止意外的批量调整导致财务差异，或防止故意滥用此功能来降低特定个人的费用。有关分配员工角色的帮助，请参阅此文章。
调整的两种方法：
-
学生质量调整
调整个别学生的收费标准。
例如：因活动取消而产生的费用
一名学生离开学校
-
按组进行质量调整
调整特定群体中所有学生的收费标准。
例如：学费减免 50 美元
取消特定活动并免除其费用
学生进行质量调整
- 转到“费用”选项卡
- 学生请前往质量调整页面
- 使用学生搜索栏查找学生
- 如果您想查找已离校的学生，请勾选“包含已删除学生”复选框。
- 如有需要，请调整日期。
- 这将显示所选日期范围内所有可用的活动。对于每个活动，您将看到已收取的费用、已进行的调整、已支付的款项和未付余额。
- 您可以按组/年筛选这些结果，并选择包含费用已调整为零的事件。
- 要一次性调整所有费用，请使用“快速调整”按钮——点击此处并按照步骤操作。
- 要调整单笔交易，请输入调整金额、提供调整说明并选择调整原因。如果家长已付款，调整后的金额将转入家长的钱包。
按组/活动进行批量调整
- 转到“费用”选项卡
- 转到“按组进行质量调整”
- 如有需要，请设置日期范围。
- 使用“组/年”筛选器查找要调整的相关组或年份。
- 从“事件”下拉菜单中选择相关事件。
- 这将显示所有已报名参加活动的学生，以及已收取的费用、已进行的调整、已支付的款项和未付余额等详细信息。
- 要一次性调整所有学生的费用，请使用“快速调整”按钮——点击此处并按照步骤操作。
- 或者，如果您只想调整部分学生的费用，可以在学生姓名旁输入调整金额，并添加说明和调整原因。如果家长已付款，这笔款项将转入家长的钱包。
如何使用快速调整
从“学生”或“活动批量调整”选项卡中单击“快速调整”按钮，将弹出一个窗口。
使用快速调整功能进行调整时，有三种选项：
-
设置自定义金额（所有活动费用均减少相同金额）
- 设定一个适用于所有费用的特定金额
- 这将把“调整金额”字段中的所有字段填充为该金额。
- 如果已支付活动费用，则自定义金额设置将填充“转账至父钱包”列字段。
- 要完成此过程，请按照以下最后步骤操作。
-
清除总费用（将活动总费用减少至零）
- 选择“清除总费用”，然后点击“提交”。
- 这将把收取的费用填充到“待调整金额”列的所有字段中。
- 如果已支付活动费用，则自定义金额设置将填充“转账至父钱包”列字段。
- 要完成此过程，请按照以下最后步骤操作。
- 清偿未付费用（注销所有活动未付费用）
- 选择“清除未付费用”并点击“提交”。
- 这将使用相应的“未结清”列的值填充“待调整金额”列中的所有字段。
- 要完成此过程，请按照以下最后步骤操作。
最后一步
- 此时，如有需要，仍可手动更改“调整金额”字段中的个别行。
- 添加描述以供参考
- 请选择调整原因以供参考
- 点击“提交”，然后点击“确认”。
- 页面将更新，显示“成功”消息，所有调整后的金额将显示在“调整”列中。