Este artículo explica cómo preseleccionar a los estudiantes para actividades específicas antes de que se abran las inscripciones. Esto resulta especialmente útil para gestionar grupos fijos, como equipos deportivos, y así garantizar que los estudiantes seleccionados no reserven actividades que coincidan en el mismo horario.
Siga los pasos que se indican a continuación para preseleccionar a los estudiantes en una actividad antes de que se abra el plazo de inscripción:
- Al crear el grupo en su registro basado en preferencias, asegúrese de marcar la casilla Solo para información/invitación.
- Establezca como grupo disponible el grupo del que desea seleccionar a los estudiantes; podría ser un año o un grupo del trimestre anterior.
- Una vez creado el grupo, haga clic en el botón Asignar que se encuentra en el lado derecho del grupo.
- Se mostrará la pantalla de asignación y deberá hacer clic en el botón Preseleccionar que se muestra a continuación.
- Se abrirá una selección de estudiantes, donde se mostrarán todos los estudiantes disponibles para el grupo seleccionado. Puede escribir en la barra de búsqueda superior para refinar su búsqueda, filtrar por grupo o, alternativamente, desplazarse hacia abajo y elegir por página. Una vez que haya identificado a los estudiantes que necesita, simplemente haga clic en el botón verde.
Para seleccionar un estudiante, haga clic en el icono situado a la derecha de su nombre o en el botón "Agregar todos". Para eliminar una selección, haga clic en el icono de la papelera situado a la derecha del estudiante seleccionado o en el botón "Eliminar todos".
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Una vez realizadas las selecciones, haga clic en el botón verde Guardar .
Cuando un padre o estudiante inicie sesión para seleccionar su actividad, esta aparecerá preseleccionada. No podrá modificarla, y otros estudiantes tampoco podrán seleccionarla. Puede dejar una nota indicando que esta actividad es solo por invitación. Si desea participar, póngase en contacto con la oficina de actividades.
⚠️ Nota importante:
Este proceso debe realizarse antes de que se abra el plazo de inscripción . Si intenta hacerlo después de que el plazo ya esté abierto, es posible que algunos alumnos no aparezcan en la búsqueda porque ya han seleccionado otra actividad. En este caso, no podrá modificar sus selecciones directamente. Para ello, consulte este artículo: Preferencias: Cómo realizar manualmente las selecciones de preferencias de los alumnos en SchoolsBuddy