En este artículo, te explicaremos los pasos para añadir nuevos grupos a un contenedor. Esto suele ocurrir después de crear un contenedor basado en preferencias, donde el siguiente paso es añadir grupos (actividades). También puedes usar este proceso a mitad de un semestre si necesitas introducir una nueva actividad.
Siga los pasos que se indican a continuación:
- En la página de inicio, haga clic en el icono del menú principal que se encuentra en la esquina superior izquierda de la página.
- Haz clic en la pestaña " Administración de actividades y clubes " o en el icono " Administración de actividades y clubes " en la página de inicio (puede que tenga una etiqueta diferente según las preferencias de tu escuela).
- Haz clic en la pestaña ' Actividades extraescolares (según preferencias) ' ( Ten en cuenta que esta pestaña puede tener una denominación diferente según la configuración de tu centro educativo).
- Haz clic en el botón " Gestionar " del contenedor al que deseas agregar actividades, ubicado en el lado derecho.
- Haz clic en la pestaña Grupos/Clubes en el panel Actividades y Clubes.
- Haz clic en el botón " Agregar ", que se encuentra en el lado derecho.
Complete los siguientes datos de la siguiente manera:
- Título: Nombre de la actividad. Recomendamos incluir la información demográfica del grupo en el título, especialmente si tiene varias actividades con nombres similares (por ejemplo , Club de Repostería – Lunes , Fútbol Masculino Sub-12 ) , ya que esto ayuda al personal y a los padres a identificar rápidamente al grupo correcto.
- Descripción: Descripción de la actividad
- Día: Seleccione el día en que se realizará la actividad.
- Hora de inicio y hora de finalización: Se establecerá la hora que aparece en la configuración del contenedor; sin embargo, se puede cambiar posteriormente si es necesario.
- Miembros del personal: Haga clic en el botón Miembros del personal , seleccione el personal correspondiente haciendo clic en el
Haz clic en el icono que aparece junto a su nombre y, a continuación, en Guardar.
- Responsable del personal (visible para padres y alumnos durante la inscripción): El profesor que dirige la actividad. Tenga en cuenta que solo puede ser uno de los miembros del personal seleccionados en el paso anterior .
- Ubicación: Si la ubicación que desea establecer para la actividad no aparece en la lista, deberá crearla en SchoolsBuddy . Para obtener más información sobre cómo hacerlo, consulte este artículo: Crear ubicaciones para eventos en SchoolsBuddy
- Agregar otro evento vinculado a este : Si esta actividad se realiza más de una vez por semana con el mismo grupo de estudiantes , agregar los otros días para el grupo.
Nota: Los eventos vinculados deben tener lugar en días diferentes; no se pueden vincular varios intervalos de tiempo del mismo día a la misma actividad. - Permitir solicitudes de incorporación posteriores a la asignación: Déjelo marcado. A menos que esta actividad no acepte incorporaciones a mitad de período.
- ¿Ocultar las solicitudes de inscripción una vez que se complete el cupo?: Déjelo marcado. A menos que esté dispuesto a aceptar más estudiantes de los que permite el límite de plazas establecido para esta actividad.
- Número de plazas: Número de plazas disponibles en la actividad.
- Plazas mínimas: Número mínimo de plazas para que se pueda realizar la actividad.
- Información/Solo por invitación: Los usuarios pueden ver la información, pero no seleccionar. Marque esta casilla si se trata de una actividad solo por invitación o una actividad obligatoria. Haga clic aquí para obtener más información.
- Elegibilidad:
- Disponible para: Haz clic en la pestaña para abrir una ventana emergente. Usa el buscador y los menús desplegables para seleccionar quién puede elegir esta actividad (por ejemplo, alumnos de 1.º a 3.º de primaria; solo ellos podrán verla y seleccionarla). Cuando termines, haz clic en la pestaña verde « Continuar ».
- Requisito previo : Si existen otros grupos, ya sean anteriores o actuales, a los que los estudiantes deban pertenecer además del grupo disponible para participar en esta actividad, seleccione el grupo correspondiente. (Por ejemplo, seleccione Natación Junior como requisito previo para Natación Avanzada).
- No disponible para: Si esta actividad no debe estar disponible para los estudiantes de ningún grupo anterior o actual, selecciónela aquí. (Por ejemplo, si los estudiantes que participaron en el curso de cocina el trimestre pasado no pueden participar de nuevo este trimestre).
- Género: Seleccione el género que corresponda a esta actividad, o déjelo como Mixto si no tiene un género específico.
- Tipo de coste: Seleccione entre ' Gratis ' o ' Por trimestre/año ' si está utilizando el módulo de tasas.
- Coste: La cuota por la actividad cuesta por trimestre/año.
- Impuestos incluidos : Marque esta casilla si el precio incluye impuestos (para fines de declaración).
- Actividad: Seleccione el tipo de deporte o actividad. Este campo solo es relevante para deportes; para otras actividades, se utiliza únicamente con fines informativos.
- Código de grupo y código de facturación: Es posible que el departamento de finanzas de su escuela requiera que se completen estos campos para su referencia.
- Una vez introducidos los datos correctos, haga clic en el botón verde " Guardar ".
Una vez añadidas todas las actividades, el siguiente paso es la inscripción de los padres. Consulte los artículos que podrían resultarle útiles: