Crear un contenedor es el primer paso para configurar tu programa de actividades en SchoolsBuddy . El contenedor actúa como marco para tu período de inscripción, reuniendo a todos los grupos de actividades relacionados bajo un mismo conjunto de reglas y plazos.
En este artículo, le guiaremos a través del proceso de creación de un contenedor, incluyendo configuraciones clave como fechas de actividad, ventanas de registro y opciones de selección: todo lo que necesita para comenzar con un registro de Preferencias.
Para crear un nuevo contenedor basado en preferencias, siga los pasos que se indican a continuación:
- En la página de inicio SchoolsBuddy , haga clic en el icono de menú en la esquina superior izquierda.
- Seleccione la pestaña ' Administración de actividades y clubes ' en el panel de menú, o Haz clic directamente en el icono ' Administración de actividades y clubes ' en la página de inicio.
- Haz clic en la pestaña ' Actividades extraescolares (según preferencias) ' ( Ten en cuenta que esta pestaña puede tener una denominación diferente según la configuración de tu centro educativo).
- Haz clic en el botón "Agregar" en la esquina superior derecha.
Complete los siguientes datos para el programa de actividades:
- Título de la inscripción: Nombre del programa, por ejemplo , "Actividad extraescolar - Trimestre 3 2024/2025"
- Descripción: Descripción del programa y cualquier información para los padres, por ejemplo : "Bienvenidos al programa ASA. Cada estudiante puede seleccionar tres preferencias al día y el sistema asignará a los estudiantes en función de sus preferencias".
- Tipo de selección: Seleccionar preferencias
- Alcance de la selección de preferencias: Decida si los estudiantes deben seleccionar sus preferencias por día o por semana :
Diariamente : Los estudiantes pueden elegir su primera, segunda y tercera preferencia para cada día de la semana.
Semanalmente : Los estudiantes seleccionan su primera, segunda y tercera preferencia a lo largo de toda la semana .
- Ignorar día de la semana: Marque esta casilla solo si el día de la semana no es relevante; por ejemplo, en una excursión escolar con fechas aún por confirmar, donde los alumnos aún pueden clasificar sus preferencias.
- Número de preferencias diarias: Establezca cuántas preferencias de actividad pueden clasificar los estudiantes por día o por semana, según el alcance de su selección. Por defecto, está configurado en 5 , pero puede reducir el número si es necesario.
- Selecciones mínimas semanales para estudiantes: Este es el número mínimo de opciones que los estudiantes o padres deben seleccionar. Establezca este valor en 0 si no requiere un número mínimo de preferencias.
Fecha de inicio de las actividades: El primer día en que está previsto que comience su programa.
Fecha de finalización de las actividades: El último día de este programa.
- Hora de inicio predeterminada de la actividad: Establezca la hora de inicio predeterminada para todas las actividades en este contenedor; por ejemplo, las 15:00 para los clubes extraescolares. Esta hora se aplicará a menos que se modifique a nivel de grupo.
- Hora de finalización predeterminada de la actividad: Establezca la hora de finalización predeterminada para las actividades en este contenedor. Esta hora se aplicará a menos que se modifique a nivel de grupo.
- Tipo de evento: Seleccione el tipo de evento o el nombre del programa, por ejemplo, Club extraescolar, ECA, CCA, etc.
- Las confirmaciones de reserva incluyen a las personas vinculadas: marque esta casilla para enviar correos electrónicos de confirmación a todos los padres vinculados al estudiante, en lugar de solo al padre que realizó las selecciones.
- Responsabilidad de la confirmación: Elija quién puede realizar selecciones en este contenedor.
Solo para padres
Solo para estudiantes
Padres o estudiantes
- Fechas de apertura y cierre de inscripciones: Se indican las fechas en las que los padres/alumnos pueden inscribirse en las actividades. Se recomienda cerrar las inscripciones unos días antes de la primera actividad para facilitar la asignación de plazas y posibles cambios.
- Permitir que los padres/alumnos vuelvan a enviar sus selecciones: Si esta opción está marcada, los padres/alumnos podrán cambiar sus selecciones después de enviarlas, dentro del plazo de inscripción.
- Permitir solicitudes de incorporación después de la asignación de plazas: Esta configuración solo es relevante después de que se cierre el plazo de inscripción y se hayan asignado las plazas a los estudiantes. Actívela únicamente si desea permitir que los estudiantes soliciten unirse a actividades con plazas disponibles.
- Usar fechas de bloqueo de la organización: mantenga esta opción marcada para evitar que se creen eventos durante las fechas de bloqueo, a menos que las actividades de este contenedor estén programadas para ocurrir durante esas fechas.
- Términos y condiciones: Añada sus términos y condiciones de registro en el cuadro proporcionado o enlace a ellos mediante el campo "Información adicional sobre los términos (URL)".
- Formulario de datos de reserva: Si necesita recopilar información adicional, puede agregar un formulario de datos de reserva para que los padres/alumnos lo completen al enviar sus opciones. Para configurarlo, contáctenos a través de la opción "Enviar una solicitud" .
- Franja horaria de transporte: Si tiene habilitado el módulo de transporte, puede optar por vincular el contenedor a una franja horaria de transporte.
- Una vez introducidos todos los datos relevantes, haga clic en el botón verde Guardar .
Una vez guardado, accederás directamente al contenedor. Para volver a la página principal, haz clic en el botón «Atrás» en la esquina superior izquierda; allí encontrarás tu contenedor.
- Haz clic en la pestaña Gestionar para abrir el contenedor.
- Haz clic en la pestaña Editar para actualizar cualquiera de las configuraciones anteriores, si es necesario.
⚠️ Nota importante:
- En un contenedor de preferencias, los estudiantes solo pueden ser asignados a una actividad por día .
Por lo tanto, si sus diferentes programas se llevan a cabo en diferentes momentos del día (por ejemplo, por la mañana, a la hora del almuerzo, después de la escuela), deberá crear un contenedor separado para cada franja horaria . - Una vez que se abre el registro para los padres, no se deben modificar los ajustes del contenedor, ya que esto puede afectar el proceso de selección. Sin embargo, ciertos campos, como el título del contenedor , la descripción y el período de registro , se pueden ajustar en cualquier momento.
Ahora, deberá crear grupos/actividades dentro del contenedor; consulte nuestra guía aquí para obtener más información: Agregar actividades a su contenedor.