Al crear un formulario de inscripción para una actividad, es importante decidir primero qué método de selección utilizará : basado en preferencias o reserva instantánea.
A continuación se presenta una introducción a los dos módulos:
Selección basada en preferencias
Con este método, los padres o los estudiantes pueden seleccionar varias actividades al día (hasta 5) según sus preferencias. Finalmente, se les asignará una sola actividad, pero esto ofrece opciones alternativas en caso de que su primera opción esté completa.
Beneficios clave:
- Permite a los padres enviar sus preferencias sin la presión de tener que inscribirse de inmediato.
- Reduce el riesgo de perderse algo por problemas de horario.
- Promueve una asignación equilibrada en lugar de la disponibilidad por orden de llegada.
A continuación se muestra un ejemplo de una página de selección para padres, donde cada estudiante puede clasificar las actividades de 1.ª a 3.ª preferencia:
Una vez que los estudiantes hayan completado sus selecciones, el personal deberá llevar a cabo el proceso de asignación.
El método de asignación de SchoolsBuddy prioriza la primera preferencia de los estudiantes. Si una actividad de primera preferencia está completa, el sistema asignará su segunda preferencia, luego la tercera, y así sucesivamente, garantizando un proceso justo e imparcial.
Tras la asignación, el personal podrá ajustar las plazas manualmente si fuera necesario. Sin embargo, los padres no recibirán notificaciones sobre estos cambios en esta etapa.
Reserva instantánea
En la plataforma de reserva instantánea, los estudiantes seleccionan las actividades que desean y sus plazas se confirman inmediatamente al completar la reserva. Si hay actividades de pago, también se puede cobrar el importe por adelantado si se ha vinculado una pasarela de pago.
Beneficios clave:
- Las reservas de los alumnos se confirman instantáneamente en las agendas de los padres.
- Los nuevos estudiantes pueden realizar reservas directamente en SchoolsBuddy , incluso después de la fase de registro inicial.
- Se acepta el pago por adelantado (no es necesario reclamar el pago).
Tabla comparativa:
A continuación se detallan las diferencias, junto con las ventajas y desventajas de cada método de asignación:
Preferencia | |
Ventajas | Desventajas |
No competir con otros por los padres | No hay opción de pago por adelantado. |
Reenvío de preferencias | Se requiere asignación |
El personal puede controlar la asignación de actividades. | Las nuevas reservas deben tramitarse a través del personal. |
Reserva instantánea | |
Ventajas | Desventajas |
Pagos por adelantado disponibles | Presión de tiempo para los padres |
Confirmación instantánea para los padres. | El personal no tiene control sobre la asignación de estudiantes. |
No se requiere ninguna asignación para el personal. | No se permite la presentación de solicitudes por parte de los padres. |
Las nuevas reservas se pueden realizar directamente |
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