En este artículo, presentaremos la lógica básica detrás de uno de nuestros módulos principales: el Módulo Basado en Preferencias , también conocido simplemente como Módulo de Preferencias .
El módulo de preferencias permite a los centros educativos gestionar la selección de actividades de los alumnos con flexibilidad. Los centros pueden limitar el número de actividades que cada alumno puede elegir al día o a la semana. Durante el periodo de selección, padres y alumnos pueden debatir y actualizar sus preferencias libremente en cualquier momento.
Una vez finalizado el periodo de selección, un proceso de asignación masiva distribuye a los estudiantes a las actividades según sus preferencias. Si una actividad es elegida por más estudiantes que plazas disponibles, el sistema asignará las plazas aleatoriamente para garantizar la equidad, independientemente de la fecha de selección. También tendrá la opción de ajustar manualmente los resultados de la asignación si fuera necesario.
Los centros educativos suelen utilizar el Módulo de Preferencias para las Actividades Extraescolares , y también puede utilizarse para excursiones escolares o programas similares.
Este módulo es ideal si:
Quieres que los estudiantes elijan entre varias opciones.
Quieres tener control sobre los resultados de la asignación final.
No conviene que los estudiantes confirmen su actividad al instante en el momento de la reserva.
A diferencia del Módulo de Reserva Instantánea , donde los estudiantes son confirmados instantáneamente en una actividad al momento de la reserva, el Módulo de Preferencias permite a los estudiantes enviar múltiples opciones, y las asignaciones se realizan posteriormente, garantizando la equidad mediante la selección aleatoria cuando las actividades tienen exceso de solicitudes.
A continuación se muestra una comparación entre el Módulo de Preferencias y el Módulo de Reserva Instantánea:
| Característica / Consideración | Módulo de preferencias | Módulo de reserva instantánea |
|---|---|---|
| Método de reserva | Los estudiantes seleccionan sus preferencias; la asignación se realiza más adelante. | Los estudiantes reservan directamente; la confirmación es inmediata. |
| Control de asignación | Los administradores pueden revisar y ajustar antes de confirmar. | No hay asignación previa; las reservas son definitivas a menos que se cancelen manualmente. |
| Justicia | La asignación aleatoria garantiza la equidad cuando las actividades tienen una demanda superior a la oferta. | Se atenderá por orden de llegada: las primeras solicitudes tendrán prioridad. |
| Idoneidad del caso de uso | Ideal para gestionar plazas limitadas de forma equitativa entre un grupo grande. | Ideal para inscripciones abiertas con disponibilidad clara. |
| Facilidad para padres/alumnos | Requiere comprender el proceso de envío de preferencias y la espera de resultados. | Sencillo y rápido: reserva y confirma al instante. |
| Casos de uso comunes | Actividades extraescolares, programas de enriquecimiento, excursiones. | Actividades extraescolares, pruebas deportivas, excursiones, talleres opcionales, eventos de inscripción abierta. |
| Ventajas | - Asignación justa - Control administrativo - Adecuado para actividades con capacidad limitada |
- Confirmación instantánea - Experiencia de usuario sencilla - Adecuado para escenarios FCFS (primero en entrar, primero en salir) |
| Desventajas | - Confirmación retrasada - Más trabajo administrativo |
- No hay equidad en la sobredemanda - No se requiere revisión administrativa antes de la reserva. |
Para ver más comparaciones entre los dos módulos, consulte este artículo.
Para empezar a usar el Módulo de Preferencias , consulte este artículo para conocer el flujo de creación de actividades.
Si desea obtener más información sobre el módulo de reserva instantánea , consulte este artículo.