En este artículo, le explicaremos cómo generar comisiones una vez que se hayan confirmado las asignaciones y se hayan creado los eventos.
Una vez generados los eventos (véase este artículo ), los alumnos y sus padres comenzarán a ver las actividades en su agenda, pero no se requerirá ningún pago hasta que se generen las cuotas. Las cuotas no se aplican de inmediato, ya que los alumnos suelen solicitar cambios tras recibir su asignación. Recomendamos esperar entre una y dos semanas antes de generar las cuotas para minimizar los ajustes manuales.
**Tenga en cuenta los dos puntos siguientes:
Las tarifas solo se pueden generar una vez.
Tras generar las tarifas, cualquier cargo o ajuste adicional, como la inscripción de un estudiante en una actividad de pago o su baja, deberá aplicarse manualmente.- Los contenedores de preferencias no admiten cargos por sesión. Si sus tarifas están configuradas actualmente como "por sesión", actualícelas a "por trimestre/año" y ajuste el importe total antes de generar los cargos.
Siga los pasos que se indican a continuación para generar las tarifas:
- Haz clic en la pestaña "Administración de actividades y clubes" (puede que tenga un nombre diferente para tu organización).
- Haz clic en la pestaña Contenedor basado en preferencias en el panel del menú principal.
- Haz clic en Gestionar para abrir el contenedor.
- Haz clic en la pestaña Generar tarifas .
En esta página, verá un resumen de todos los grupos listos para generar el cobro. Se muestra el importe y el número de miembros del grupo, lo que le permite revisar rápidamente el total.Si la cantidad de grupos que aparecen no coincide con sus expectativas, es posible que algunos grupos tengan un tipo de pago diferente. Para solucionarlo, vuelva a la pestaña Grupos , edite los grupos que falten y asegúrese de que el Costo esté configurado como Por período/año .
- Haz clic en el botón Generar .
Una vez que haya confirmado que el número total de grupos es correcto, podrá proceder a generar las tarifas para los grupos dentro de ese contenedor.
- Aparecerá una ventana emergente; vuelva a hacer clic en el botón Generar . El proceso tardará unos minutos.
- Aparecerá una confirmación una vez que se hayan generado correctamente las tarifas. Haga clic en Aceptar para confirmar.
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Los padres recibirán un correo electrónico solicitándoles que inicien sesión en su cuenta y paguen la cuota correspondiente. Si prefiere que los padres paguen por otro método, póngase en contacto con el equipo de soporte para personalizar las plantillas de correo electrónico .
- Para ver las tarifas cobradas, seleccione la pestaña Tarifas . El Resumen de tarifas muestra todas las tarifas pendientes.