Una vez que esté satisfecho con las asignaciones realizadas durante su registro , el siguiente paso es generar el contenedor .
¿Qué sucede cuando se genera un contenedor?
Los padres reciben un correo electrónico con los resultados de la asignación .
Las agendas de estudiantes, padres y personal se completan con las actividades programadas .
Se crean registros para que los profesores puedan controlar la asistencia.
Tenga en cuenta que la generación del contenedor es un proceso único e irreversible ; no se puede volver a generar ni deshacer. Por lo tanto, es muy importante asegurarse de que está satisfecho con los resultados de la asignación antes de continuar.
- En el contenedor seleccionado, haga clic en la pestaña Generar eventos .
Cualquier grupo/ actividad con un estado inferior a " Completado" aparecerá aquí. Esto puede deberse a que :
La actividad no cumple con el número mínimo de participantes requerido para realizarse, o
Se realizaron asignaciones manuales , pero el grupo no se marcó manualmente como completo.
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Decide cómo quieres proceder con cada una de las actividades enumeradas :
- Completado : Desea que la actividad se lleve a cabo, incluso si no se alcanza el número mínimo de estudiantes.
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En espera : No desea ejecutar esta actividad .
Nota: Si pones un grupo en espera, los estudiantes que ya estén asignados a él no tendrán ninguna actividad ese día a menos que los reasigne manualmente a otro grupo.
- Una vez que haya comprobado que todos los grupos/actividades aplicables se han marcado como Completados o En espera, aparecerá la pantalla que se muestra en la imagen siguiente.
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En el cuadro de mensaje , puede agregar información opcional ( por ejemplo , datos de contacto ) para incluir en el correo electrónico principal .
- Marque la casilla " Confirmo "
- Enviar comunicaciones Esta opción está marcada por defecto para que los padres reciban un correo electrónico confirmando las actividades asignadas a su hijo/a . Puede desmarcarla si prefiere no enviar el correo electrónico .
- Haz clic en la pestaña verde Generar .
Después de la generación:
Las agendas de estudiantes, padres y personal se completarán automáticamente .
Los alumnos serán añadidos a los grupos correspondientes y se les asignará un responsable .
Los padres/ alumnos recibirán una notificación por correo electrónico ( ejemplo mostrado a continuación).
En la siguiente imagen se muestra un ejemplo de esta comunicación por correo electrónico:
⚠️ Nota importante:
- Una vez generado un contenedor , no se puede deshacer ni volver a generar . Asegúrese de que todas las asignaciones estén completas y de que esté conforme con los resultados antes de continuar.
Una vez generado , el registro no se puede volver a abrir. Si algún estudiante nuevo desea unirse a una actividad, deberá enviar una solicitud de ingreso o usted puede agregarlo manualmente .