La función "Solicitar participación" permite a los estudiantes solicitar unirse a una actividad una vez finalizado el período de inscripción ; por ejemplo, si se incorporaron a la escuela a mitad de semestre o no se inscribieron durante el período inicial.
Cuando un padre o un estudiante envía una solicitud para unirse a la actividad, tanto el profesor responsable como cualquier miembro del personal con permiso de administrador para solicitudes de unión recibirán un correo electrónico en el que se les pedirá que acepten o rechacen la solicitud.
Los profesores que imparten las actividades solo pueden responder a las solicitudes de sus propios grupos.
Los administradores de solicitudes de ingreso pueden gestionar las solicitudes para todos los grupos .
Una vez tomada la decisión, se envía un correo electrónico al padre o tutor para informarle si la solicitud fue aceptada o rechazada.
⚠️ Tenga en cuenta:
Los proveedores externos (personal con un rol “externo”) no pueden aceptar ni rechazar las solicitudes de incorporación. En estos casos, el equipo administrativo deberá gestionar las aprobaciones.
Si prefiere que la capacidad de aceptar o rechazar solicitudes de ingreso esté restringida únicamente al equipo de administración (y no a los profesores de la actividad), contáctenos a través de la opción "Enviar una solicitud" y podremos desactivar esta configuración para usted.
Si acepta a un estudiante en una actividad de pago después de que ya se hayan generado las tarifas (consulte este artículo ), recuerde aplicar manualmente el cargo a su cuenta a través de Quick Charge .
Habilitar solicitud de unión:
1. Nivel del contenedor
- Haz clic en la pestaña " Administración de actividades y clubes " en el menú lateral izquierdo o en la página principal, debajo de la sección "Diario".
- Haz clic en la pestaña " Editar " que aparece junto al contenedor para el que deseas habilitar las solicitudes de unión.
- Seleccione la casilla de verificación y haga clic en la pestaña verde " Guardar " en la parte inferior de la página.
- Ahora el contenedor mostrará que las solicitudes de unión están habilitadas.
2. Nivel de grupo/actividad
- Haz clic en la pestaña " Gestionar " del contenedor seleccionado.
- Haz clic en la pestaña ' Editar ' junto al grupo/actividad en la que deseas activar las solicitudes de incorporación posteriores a la asignación.
- Haz clic en la casilla "Permitir solicitudes de acceso después de la asignación" . De forma predeterminada, las actividades que estén completas no podrán ser vistas en las solicitudes de acceso, pero puedes desmarcar la casilla "Ocultar una vez completa" si deseas seguir permitiendo solicitudes.
- Una vez seleccionadas las opciones que prefiera, haga clic en la pestaña verde " Guardar " que se encuentra en la parte inferior de la página.
- En la pestaña " Grupos " del contenedor, ahora se mostrará que hay solicitudes de unión disponibles.
Aceptar/Rechazar una solicitud de ingreso
Recibirás una notificación cuando se haya enviado una solicitud de incorporación posterior a la asignación si eres:
- Un administrador de solicitudes de registro y membresía
- Asignado como miembro del personal a la actividad.
Para responder a las solicitudes de unión, por favor
- Haz clic en la pestaña " Recepción " en el menú lateral izquierdo o en la página principal, debajo de la sección "Agenda".
- Haz clic en la pestaña ' Solicitudes de unión '.
- Desde allí, verás una lista de alumnos que han solicitado unirse a grupos específicos.
- En el lado derecho, encontrará la pestaña verde "Aceptar" o la roja "Rechazar".
- Como administrador de solicitudes de ingreso, podrá aceptar o rechazar todas las solicitudes de ingreso.
- El organizador principal de un Grupo/Actividad solo podrá aceptar o rechazar sus propias actividades/grupos.
- Antes de aceptar o rechazar una solicitud, haga clic en el botón verde.
Haz clic en el icono que aparece junto al nombre del estudiante para ver su perfil y los grupos a los que pertenece actualmente.
- En el perfil del estudiante, haz clic en la pestaña "Diario" o "Grupos" para ver sus actividades actuales. Si hay un conflicto con la actividad solicitada, debes rechazar la solicitud o eliminar al estudiante de la actividad existente.
- Una vez que acepte o rechace una solicitud, el padre o el estudiante recibirá un correo electrónico informándole de la decisión.