Cancelar o eliminar eventos futuros de forma masiva para un rango de fechas en un contenedor de preferencias, por ejemplo, si un profesor ya no puede impartir una actividad.
En ocasiones, es posible que necesite eliminar o cancelar varios eventos futuros a la vez dentro de un contenedor basado en preferencias para un rango de fechas específico. Esto puede deberse a diversos motivos; por ejemplo, que un miembro del personal ya no esté disponible para dirigir su actividad, que se hayan omitido fechas durante la configuración o que deba cancelar todos los clubes al aire libre debido a una tormenta inminente.
Para eliminar o cancelar eventos de forma masiva, siga los pasos que se indican a continuación:
- Haz clic en ' Administración de actividades y clubes' (puede que tenga un nombre diferente en tu escuela).
- Haz clic en ' Registro basado en preferencias' (puede que tenga un nombre diferente en tu escuela).
- Haga clic en ' Administrar' para un contenedor activo .
- Haz clic en " Gestionar eventos" en el panel lateral izquierdo.
- Haz clic en ' Cancelar o eliminar eventos'.
- Marque las casillas de las actividades que desea eliminar o cancelar eventos, o haga clic en " Seleccionar todo" si desea eliminar o cancelar todos los eventos de los grupos.
- Cuando esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en ' Siguiente'.
- En la ventana emergente, puede establecer el rango de fechas para el cual desea cancelar o eliminar los eventos. Por ejemplo, es posible que solo desee seleccionar una semana en lugar de todas las fechas de las actividades.
- Marque las casillas de los grupos
- Haz clic en ' Cancelar eventos' o ' Eliminar eventos'.
Si va a cancelar o eliminar eventos de varias actividades durante un período prolongado, divida el proceso en dos tandas (por ejemplo, de lunes a miércoles y de jueves a viernes). El sistema tiene un límite en la cantidad de eventos que se pueden eliminar a la vez, y dividir el proceso ayuda a garantizar que la eliminación se complete sin problemas ni errores.
Cancelar eventos / Eliminar eventos:
La principal diferencia entre cancelar y eliminar eventos radica en cómo se presentan ante el personal y los padres:
Los eventos cancelados seguirán apareciendo en la agenda, pero estarán claramente marcados con un sello rojo que indica "Cancelado".
Los eventos borrados se eliminarán por completo y ya no serán visibles en el calendario.
Cancelar eventos
- Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que confirme que desea cancelar los eventos y cuántos se cancelarán. Haga clic en " Confirmar" para cancelar los eventos.
- Recuerde enviar una comunicación a los padres sobre la cancelación, ya que no se envía ninguna notificación automática cuando se cancelan eventos en grupo.
- Ahora, en Recepción | Registros, los eventos se mostrarán con una notificación roja de Cancelado.
Eliminar eventos
- Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que confirme que desea eliminar los eventos y cuántos se eliminarán. Haga clic en Confirmar para eliminar los eventos.
- Ahora, en Recepción | Registros, los eventos se mostrarán con una notificación roja de Eliminado.
Para ver los eventos eliminados, deberá
- Haz clic en ' Filtro'.
- Marque la casilla ' Eliminado'