En ocasiones, es posible que necesite eliminar o cancelar varios eventos futuros a la vez dentro de un contenedor basado en preferencias para un rango de fechas específico. Esto puede deberse a diversos motivos; por ejemplo, que un miembro del personal ya no esté disponible para dirigir su actividad, que se hayan omitido fechas durante la configuración o que deba cancelar todos los clubes al aire libre debido a una tormenta inminente.
Para eliminar o cancelar eventos de forma masiva, siga los pasos que se indican a continuación:
- Haz clic en ' Administración de actividades y clubes' (puede que tenga un nombre diferente en tu escuela).
- Haz clic en ' Registro basado en preferencias' (puede que tenga un nombre diferente en tu escuela).
- Haga clic en ' Administrar' para un contenedor activo .
- Haz clic en " Gestionar eventos" en el panel lateral izquierdo.
- Haz clic en ' Cancelar o eliminar eventos'.
- Marque las casillas de las actividades que desea eliminar o cancelar eventos, o haga clic en " Seleccionar todo" si desea eliminar o cancelar todos los eventos de los grupos.
- Cuando esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en ' Siguiente'.
- En la ventana emergente, puede establecer el rango de fechas para el cual desea cancelar o eliminar los eventos. Por ejemplo, es posible que solo desee seleccionar una semana en lugar de todas las fechas de las actividades.
- Marque las casillas de los grupos
- Haz clic en ' Cancelar eventos' o ' Eliminar eventos'.
Si va a cancelar o eliminar eventos de varias actividades durante un período prolongado, divida el proceso en dos tandas (por ejemplo, de lunes a miércoles y de jueves a viernes). El sistema tiene un límite en la cantidad de eventos que se pueden eliminar a la vez, y dividir el proceso ayuda a garantizar que la eliminación se complete sin problemas ni errores.
Cancelar eventos / Eliminar eventos:
La principal diferencia entre cancelar y eliminar eventos radica en cómo se presentan ante el personal y los padres:
Los eventos cancelados seguirán apareciendo en la agenda, pero estarán claramente marcados con un sello rojo que indica "Cancelado".
Los eventos borrados se eliminarán por completo y ya no serán visibles en el calendario.
Cancelar eventos
- Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que confirme que desea cancelar los eventos y cuántos se cancelarán. Haga clic en " Confirmar" para cancelar los eventos.
- Recuerde enviar una comunicación a los padres sobre la cancelación, ya que no se envía ninguna notificación automática cuando se cancelan eventos en grupo.
- Ahora, en Recepción | Registros, los eventos se mostrarán con una notificación roja de Cancelado.
Eliminar eventos
- Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que confirme que desea eliminar los eventos y cuántos se eliminarán. Haga clic en Confirmar para eliminar los eventos.
- Ahora, en Recepción | Registros, los eventos se mostrarán con una notificación roja de Eliminado.
Para ver los eventos eliminados, deberá
- Haz clic en ' Filtro'.
- Marque la casilla ' Eliminado'