この記事では、参加登録開始前に特定の活動に参加する生徒を事前に選別する方法について説明します。これは、スポーツチームなどの固定グループを管理する際に特に役立ち、選抜された生徒が同じ時間帯に重複する活動を予約してしまうことを防ぎます。
登録開始前に、以下の手順に従って生徒をアクティビティに事前選別してください。
- 設定ベースのサインアップでグループを作成する際は、 「情報提供／招待のみ」のチェックボックスに必ずチェックを入れてください。
- 生徒を選択するグループを、選択可能なグループとして設定してください。学年、または前学期のグループを指定できます。
- グループが作成されたら、 グループの右側にある「 割り当て」ボタンをクリックします。
- 割り当て画面が表示されますので、 下記の「事前選択」ボタンをクリックしてください。
- 選択したグループで利用可能なすべての学生が表示される学生選択画面が開きます。上部の検索バーにキーワードを入力して検索を絞り込んだり、グループでフィルタリングしたり、またはページをスクロールして選択したりできます。必要な学生を特定したら、緑色のボタンをクリックしてください。
生徒を選択するには、名前の右側にあるアイコンをクリックするか、「すべて追加」ボタンをクリックします。選択を解除するには、選択した生徒の右側にあるゴミ箱アイコンをクリックするか、「すべて削除」ボタンをクリックします。
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選択が完了したら、緑色の「保存」 ボタンをクリックしてください。
保護者または生徒がログインして選択を行う際、このアクティビティは既に選択されています。選択内容を変更することはできませんし、他の生徒もこのアクティビティを選択することはできません。このアクティビティは招待制であることをメモに残しておくと良いでしょう。参加をご希望の場合は、アクティビティ事務局までご連絡ください。
⚠️重要な注意事項:
このプロセスは、サインアップが開始される前に完了する必要があります。サインアップが開始された後にこの操作を試みると、一部の生徒が既に別のアクティビティを選択しているため、検索結果に表示されない場合があります。この場合、生徒の選択を直接上書きすることはできません。代わりに、こちらの記事「設定 - SchoolsBuddyで生徒の設定を手動で行う」を参照してください。