この記事では、 SchoolsBuddyにおける設定登録の流れを順を追って説明します。設定モジュールを使用する際に遭遇する重要な用語や操作についても解説しますので、この設定を初めて使用する方にとって役立つでしょう。
主要用語：
コンテナ：これは、アクティビティプログラムの基本設定を格納し、関連するすべてのアクティビティを1か所にまとめるフォルダと考えてください。アクティビティの開始日と終了日、登録期間、生徒が選択できる希望の数などを定義します。プログラム内のすべてのアクティビティグループとアクティビティは、コンテナ内に格納されます（例：第2学期放課後クラブ）。
グループ：これは、「クールコーディング – 小学5年生」など、提供する具体的な活動を指します。グループレベルでは、講師、場所、定員、料金、生徒の参加資格などの重要な詳細を定義します。
選択：保護者／生徒が、登録期間中に希望するアクティビティを選択し、優先順位を付けるプロセス。
割り当て：選考期間終了後、学校が生徒を希望する活動に割り当てるプロセス。これは手動で行うことも、自動割り当てシステムを利用することもできる。
イベント生成： SchoolsBuddyイベントを生成し、生徒の日記を更新し、出席簿を作成するプロセスです。この段階で、保護者は、お子様が次の学期またはシーズンにどの活動に参加するかについての最終確認を受け取ります。
参加リクエスト：生成プロセス後に残った空き枠については、参加リクエストにより、遅れて参加する人や新入生が学期途中でアクティビティに登録できるようになります。
- 料金生成： SchoolsBuddy学生の活動に基づいて料金を請求するプロセス。
設定登録の流れ：
設定登録には6つのステップがあります。
1. コンテナを設定する
アクティビティの登録期間の構成を作成してください。
アクティビティグループを追加する
登録開始日と終了日を設定してください。
必要に応じて学生を事前に選別する
2. 学生による選択
生徒または保護者が希望を選択できるようにする：
学生たちは好きな活動をランク付けする
登録状況を監視し、必要に応じてサポートする。
3. 配分
生徒に活動を割り当てる：
必要に応じて特定の学生を事前割り当てする
優先順位と可用性に基づいて一括割り当てを実行する
配分結果を確認し、調整する。
4. イベントを生成する
結果を確定し、伝達する：
保護者に確認メールを送信する
出席簿が作成されます
-
保護者と職員の日記帳には記入済みの情報が記載されています。
⚠️重要：これは一度限りの一方通行のプロセスです。イベントが生成されると元に戻すことはできません。そのため、先に進む前に割り当て結果に満足していることを確認してください。
5. 参加リクエスト
遅れて入力された項目や変更を管理する：
遅れて参加する人は参加リクエストを送信する
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管理者または教師がリクエストを承認または拒否します
⚠️ヒント：デフォルトでは、各アクティビティに割り当てられた教師は参加リクエストを承認または拒否できます。この権限を自分（または特定のユーザー）のみに制限したい場合は、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。
6. 料金を生成する（料金モジュールをお持ちの場合）
請求と支払いの処理：
各生徒の料金を確認してください
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支払いの受け取りを開始する（該当する場合）
⚠️ヒント：イベント生成と同様に、これも一度限りの一方通行の操作です。学生からの直前の変更や要望に対応できるよう、イベント生成と料金生成の間には短い間隔を設けることをお勧めします。
これで全体の流れが理解できたので、いよいよ開始です。
👉最初のステップについては、こちらの記事をご覧ください -環境設定 - コンテナの作成