優先順位 - 自動割り当てプロセス

登録締め切り後の次のステップは割り当てで、生徒は希望に基づいて活動に割り当てられます。

この記事では、 SchoolsBuddyにおける自動割り当てプロセスの仕組みと実行方法について説明します。自動割り当てを実行する前に、一部の生徒を手動で割り当てたい場合は、記事末尾のリンク先の記事を参照してください。

ホームページで、「活動とクラブの管理」タブをクリックしてください（学校によっては名称が異なる場合があります）。
該当するコンテナの青色の「管理」ボタンをクリックしてください。
「自動割り当て」タブをクリックします。
割り当てを実行する前に、このページの各列の意味を説明します。
- 詳細：グループ名（活動内容）
- 日：この活動が行われる日
- ステータス：グループの割り当ての進捗状況。
  - 未開始–学生が割り当てられていません。
  - 一部完了–一部の生徒には割り当て済みですが、まだ完了していません。
  - 完了–割り当ては手動で完了しました。
  - 自動完了–自動割り当てを使用して割り当てが完了しました。
- 人数（最小）：このグループの最大人数と最小人数
- P1～ P5（スラッシュの前）：各優先順位レベルごとにこの活動に割り当てられた学生数。
  P1～ P5（スラッシュの後）：各選好レベルでこのアクティビティを選択した学生の数。
- 合計（スラッシュ前）：このアクティビティに割り当てられた学生の総数
- 合計（スラッシュの後）：選択した学生の総数このアクティビティ
活動表の上に、割り当て制限フィールドがあります。
学校の方針で生徒が1週間に参加できる活動の最大数がXに制限されている場合は、 「最大割り当て数」をXに設定して、どの生徒もこの数を超えないようにしてください。
あるいは、生徒が参加できる無料アクティビティの数に制限を設けることもできます。
最後に、割り当てを実行します。選択肢は2つあります。
- すべて一括割り当て：推奨オプションです。このオプションでは、選択内容が保存されているものの確定されていない学生も含め、確認状況に関わらず、すべての学生の選択内容が割り当てられます。
  ⚠️ 注意：割り当てを受けるには、生徒は少なくとも1つの選択肢を保存している必要があります。選択肢を保存していない生徒は割り当て対象に含まれません。
- 迅速割り当て（選択確定済み）：選択が確定済みの生徒のみを割り当てます。保護者が保存しても確認を忘れてしまう場合があるため、あまりお勧めしません。確認を忘れると、お子様が割り当てられない可能性があります。
迅速割り当てが完了すると、 P1～ P5列の数値が更新されます。緑色で強調表示されている数値は、その優先順位を選択したすべての学生の割り当てが完了したことを示します。
詳細な割り当て状況を確認するには、右側の「割り当て」をクリックして割り当てページを開いてください。
ここでは、「割り当て済み」表に割り当てられた学生の一覧が表示されます。
要求された この表は、この活動を選択したが、実際には割り当てられなかった学生を示しています。
表が空の場合は、その学生は既に他の希望するコースに割り当てられていることを意味します。「既に割り当て済みのコースを非表示にする」をクリックしてください。それらを見るには。
生徒名の横にアイコンが表示されていることに気づくかもしれません。
- P1～ P5 ：生徒がこの活動に与えた好みのレベルを示します
- ✅緑色のチェックマーク：生徒が選択内容を確定しました
- 🟧オレンジ色のバー：生徒は同日に他の選択肢も持っています
- 🔺赤い三角形：生徒は別の活動に割り当てられました
割り当て結果を手動で調整するには、次の方法があります。
- 緑色の追加アイコンをクリックする学生を手動で割り当てる
- 黒いマイナスアイコンをクリックする学生の割り当てを削除する
  ⚠️ 注意：手動で生徒を割り当てる際は、定員制限にご注意ください。システムでは、必要に応じてこの制限を上書きして追加の生徒を割り当てることができます。
一部のグループでは「部分的」というステータスが表示される場合があります。または「未開始」 。これは、最低必要人数に達していないか、学生が割り当てられていないことを意味します。コンテナを生成する前に、これらのグループについて決定を下すよう求められます。