自動割り当てを実行する前でも後でも、手動で学生を活動に割り当てることができます。
次のような場合は、自動割り当てを実行する前に手動割り当てを行うことが特に役立ちます。
- 特定のグループ（アクティビティ）に誰を割り当てるかを制御する、または
特定の生徒が特定の活動に参加できるようにする。
学生を手動で割り当てるには、以下の手順に従ってください。
特定のグループを手動で割り当てる：
- コンテナ内の「グループ/クラブ」タブをクリックしてください。
- 登録済みのグループ／アクティビティの一覧が表示されます。割り当てプロセスのどの段階にいるかによって、グループ／アクティビティのステータスが決まります。
考えられるステータスは以下のとおりです。- 登録可能：割り当てはまだ行われていません
- 自動補完:自動割り当てプロセスによりグループが埋まりました
- 完了: A グループが割り当てられ、手動で完了としてマークされました
- 部分的: A グループは現在割り当て中です
- 保留中：このグループは最低参加人数の要件を満たしていません。
- グループ／アクティビティを手動で割り当てるには、グループ／アクティビティの横にある「割り当て」タブをクリックします。
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グループ/アクティビティの割り当てページには、 「要求済み」と「割り当て済み」の2つの列があります。
「リクエスト済み」には、そのアクティビティを希望として選択したものの、まだ割り当てられていない学生が表示されます。
「割り当て済み」には、その活動に割り当てられた生徒が表示されます。
学生を割り当てるには、「リクエスト済み」列にある学生名の横にある「➕ 追加」ボタンをクリックします。
生徒を削除するには、「割り当て済み」列の「➖ マイナス」ボタンをクリックします。
生徒名の横にアイコンが表示される場合もあります。
P1/P2/P3... – 生徒/保護者が指定した優先順位。
✅ 緑色のチェックマーク– 学生が選択を確定しました。
≡ オレンジ色のバー– 生徒は同日に他のアクティビティを選択しています。
🔺赤い三角形– この生徒は既にこの日に別の活動に割り当てられています（他のグループから生徒を削除する必要があるかもしれません）。
ℹ️ 緑色の情報バブル– クリックすると生徒のプロフィールが表示されます。
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学生を手動で割り当てた後：
グループを部分的にしか割り当てておらず、残りのスペースを自動割り当てで埋めたい場合は、 「保存」をクリックしてください。
このグループの割り当てが完了したら、 「完了」をクリックしてください。
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その生徒が他にどのグループに割り当てられているかを確認するには、生徒の名前をクリックしてください。
学生の割り当て概要は画面右側に表示されます。
特定の生徒を手動で割り当てる：
- コンテナ内の「学生割り当て概要」タブをクリックしてください。
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生徒のプロフィールを選択すると、右側にその生徒が選択した活動と割り当てられた活動の両方が表示されます。
- 割り当てられたグループ/アクティビティから削除するには、赤いマイナス記号をクリックします。
彼らをそのグループ／活動から除外する。
- 生徒を選択した追加のグループ/アクティビティに割り当てるには、緑色のプラス記号をクリックします。
それらをグループ/アクティビティに追加する。
- これは自動割り当ての前でも後でも実行でき、システムが残りの割り当てを実行する前に、特定の学生が特定の活動に参加できるようにしたい場合に便利です。
⚠️重要なお知らせ：すべての生徒を手動で割り当てることも可能ですが、非常に時間がかかるため、広範囲にわたって手動で行うことはお勧めしません。必要な箇所のみ手動で割り当て、その後自動割り当て機能を実行してプロセスを完了する方が効率的です。