割り当て方法 - 優先順位ベースまたは即時予約

アクティビティのサインアップを作成する際には、まず、好みに基づく選択方法と即時予約方法のどちらを使用するかを決定することが重要です。

以下に、2つのモジュールの概要を説明します。

好みに基づく選択

この方法では、保護者または生徒は、自分の好みに基づいて、1日に複数のアクティビティ（最大5つ）を選択できます。最終的には1つのアクティビティに割り当てられますが、これは第一希望のアクティビティが定員オーバーの場合の代替案となります。

主なメリット：

• 保護者は、すぐに登録しなければならないというプレッシャーを感じることなく、希望を提出できる。
• タイミングの問題による機会損失のリスクを軽減します。
• 先着順ではなく、バランスの取れた配分を促進する。

以下は保護者がアクティビティを選択するページの例です。各生徒は、アクティビティを1位から3位まで希望順位でランク付けできます。

学生が選択を終えたら、職員は割り当てプロセスを実行する必要があります。

SchoolsBuddyの割り当て方法は、生徒の第一希望を最優先します。第一希望のアクティビティが満員の場合は、システムは第二希望、第三希望、というように割り当てを行い、公平で偏りのないプロセスを保証します。

割り当て後、必要に応じて職員が手動で割り当てを調整できます。ただし、この段階では保護者にはこれらの変更に関する通知は届きません。

即時予約

インスタント予約システムでは、生徒が希望するアクティビティを選択すると、予約完了後すぐに席が確保されます。有料アクティビティの場合は、決済ゲートウェイを連携させていれば、料金を前払いで徴収することも可能です。

主なメリット：

• 生徒の予約は保護者の手帳に即座に反映されます。
• 新入生は、最初の登録手続き後でも、 SchoolsBuddy上で直接予約を行うことができます。
• 前払いも可能です（支払い催促の必要はありません）。

比較表：

以下に、各配分方法の違いと、それぞれのメリット・デメリットをまとめました。