この記事では、当社のコアモジュールの1つである「プリファレンスベースモジュール」 （単に「プリファレンスモジュール」とも呼ばれます）の基本的なロジックについて説明します。
プリファレンスモジュールを使用すると、学校は生徒の活動選択を柔軟に管理できます。学校は、生徒一人あたりが1日または1週間に選択できる活動の数に制限を設定できます。選択期間中は、保護者と生徒はいつでも自由に話し合い、選択内容を更新できます。
選択期間が終了すると、一括割り当てプロセスによって、学生が登録した希望に基づいてアクティビティが割り当てられます。定員を超える学生がアクティビティを選択した場合、選択時期に関係なく、システムは公平性を確保するためにランダムに割り当てを行います。必要に応じて、割り当て結果を手動で調整することもできます。
学校では放課後活動に「希望モジュール」をよく利用しますが、修学旅行や同様のプログラムにも利用できます。
このモジュールは以下のような場合に最適です。
あなたは学生に複数の選択肢を選んでほしいと考えている。
最終的な配分結果を自分でコントロールしたいのですね。
学生が予約時にすぐにアクティビティを確定してしまうのは望ましくありません。
即時予約モジュールでは、学生は予約時にアクティビティへの参加が即座に確定するのに対し、優先モジュールでは、学生は複数の選択肢を提出することができ、割り当ては後日行われます。アクティビティへの応募が定員を超えた場合は、ランダム選択によって公平性が確保されます。
以下は、設定モジュールと即時予約モジュールの比較です。
| 特徴／考慮事項 | 設定モジュール | インスタントブックモジュール |
|---|---|---|
| 予約方法 | 学生は希望を選択する。割り当ては後日行われる。 | 学生は直接予約します。予約確認は即時です。 |
| 割り当て制御 | 管理者は確認後、承認前に調整できます。 | 割り当て手順はありません。予約は手動でキャンセルされない限り確定です。 |
| 公平性 | ランダム割り当ては、活動への応募が殺到した場合に公平性を確保する。 | 先着順です。早く提出された方が優先されます。 |
| 使用事例の適合性 | 限られた席を大人数で公平に管理するのに最適です。 | 空き状況が明確なオープン登録に最適 |
| 保護者・生徒にとっての利便性 | 希望順位の提出方法と結果待ちの仕組みを理解している必要があります。 | シンプルでスピーディー ― 予約と確認が即座に完了します |
| 一般的な使用例 | 放課後活動、課外活動プログラム、旅行 | 放課後活動、スポーツ選考会、遠足、任意参加のワークショップ、入学説明会 |
| 長所 | - 公平な配分 - 管理者による制御 - 定員が限られたアクティビティに適しています |
- 即時確認 - シンプルなユーザーエクスペリエンス - 先着順（FCFS）のシナリオに適しています |
| 短所 | - 確認の遅延 - 事務作業の増加 |
応募者数が多すぎるのは公平ではない - 予約前に管理者による確認はありません |
両モジュールの詳細な比較については、こちらの記事をご覧ください。
プリファレンスモジュールの使用を開始するには、アクティビティ作成の流れについて説明しているこちらの記事を参照してください。
インスタントブックモジュールについてさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。