コンテナを作成することは、 SchoolsBuddyでアクティビティプログラムを設定する最初のステップです。コンテナは登録期間の枠組みとして機能し、関連するすべてのアクティビティグループを1つのルールとタイムラインの下にまとめます。
この記事では、アクティビティの日付、サインアップ期間、選択オプションなど、コンテナを作成するプロセスについて詳しく説明します。これらはすべて、プリファレンスサインアップを開始するために必要なものです。
新しいプリファレンスベースのコンテナを作成するには、以下の手順に従ってください。
- SchoolsBuddyのホームページで、左上隅にある「メニューアイコン」をクリックしてください。
- メニューパネルの「アクティビティとクラブの管理」タブを選択するか、 ホームページにある「アクティビティ＆クラブ管理者」アイコンを直接クリックしてください。
- 「放課後クラブ（希望順） 」タブをクリックしてください（学校によっては表示が異なる場合がありますのでご注意ください）。
- 右上隅にある「追加」ボタンをクリックしてください。
活動プログラムに関する以下の詳細を記入してください。
- 登録タイトル：プログラム名（例： 「放課後活動 - 2024/2025年度第3学期」）
- 説明：プログラムの説明、および保護者向けの情報。例： 「ASAプログラムへようこそ。生徒は1日に3つの希望を選択でき、システムはあなたの希望に基づいて生徒を割り当てます。」
- 選択タイプ:環境設定を選択
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優先順位選択範囲：生徒が優先順位を日単位で選択するか、 週単位で選択するかを決定します。
毎日– 生徒は曜日ごとに、第1希望、第2希望、第3希望を選択できます。
毎週– 生徒は1週間を通して、第1希望、第2希望、第3希望を選択します。
- 曜日を無視する：曜日が関係ない場合にのみ、このボックスにチェックを入れてください。たとえば、日程がまだ確定していない修学旅行で、生徒が希望順位を付けることができる場合などです。
- 1日あたりの希望数：選択範囲に応じて、生徒が1日または1週間あたりにランク付けできるアクティビティの希望数を設定します。デフォルトでは5に設定されていますが、必要に応じて数を減らすことができます。
- 生徒の週ごとの最低選択数：これは、生徒または保護者が選択しなければならない最低選択数です。 最低選択数を必要としない場合は、 0に設定してください。
活動開始日：プログラム開始予定日。
活動終了日：本プログラムの最終日。
- アクティビティのデフォルト開始時間：このコンテナ内のすべてのアクティビティのデフォルト開始時間を設定します。たとえば、放課後クラブの場合は午後3時です。この時間は、グループレベルで上書きされない限り適用されます。
- アクティビティのデフォルト終了時刻：このコンテナ内のアクティビティのデフォルトの終了時刻を設定します。この時刻は、グループレベルで上書きされない限り適用されます。
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イベントの種類：イベントの種類またはプログラム名を選択してください（例：放課後クラブ、課外活動、クラブ活動など）。
- 予約確認には、関連付けられた人物が含まれます。このボックスにチェックを入れると、選択した保護者だけでなく、生徒に関連付けられているすべての保護者に確認メールが送信されます。
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確認の責任者：このコンテナで選択できる人を選択してください
保護者限定
学生限定
保護者または生徒
- 参加登録開始日と終了日：保護者／生徒がアクティビティに申し込むことができる期間。割り当てや手動での変更に対応するため、最初のアクティビティの数日前に登録を締め切ることをお勧めします。
- 保護者／生徒による選択内容の再提出を許可する：このオプションをオンにすると、保護者／生徒は登録期間内であれば、提出後に選択内容を変更できます。
- 割り当て後の参加リクエストを許可する：この設定は、登録が締め切られ、学生の割り当てが完了した後にのみ有効になります。空きのあるアクティビティへの参加リクエストを学生に許可する場合にのみ有効にしてください。
- 組織のブロック日付を使用する:このオプションをオンにしておくと、このコンテナ内のアクティビティがブロック日付中に予定されている場合を除き、ブロック日付中にイベントが作成されなくなります。
- 利用規約：登録時の利用規約を所定の欄に入力するか、「利用規約追加情報（URL）」欄にリンクを貼ってください。
- 予約データフォーム：追加情報を収集する必要がある場合は、保護者や生徒が選択内容を提出する際に記入する予約データフォームを追加できます。設定するには、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。
- 輸送タイムスロット：輸送モジュールが有効になっている場合、コンテナを輸送タイムスロットにリンクすることを選択できます。
- 必要な情報をすべて入力したら、緑色の「保存」ボタンをクリックしてください。
保存が完了すると、コンテナ内に直接移動します。メインページに戻るには、左上隅の「戻る」ボタンをクリックしてください。そこに保存したコンテナが表示されます。
- コンテナを開くには、 「管理」タブをクリックしてください。
- 必要に応じて、上記の設定を更新するには、「編集」タブをクリックしてください。
⚠️重要な注意事項:
- 優先順位コンテナでは、生徒は1日に1つのアクティビティにしか割り当てることができません。
したがって、異なるプログラムが1日の異なる時間帯（例えば、午前、昼休み、放課後）に行われる場合は、各時間帯ごとに個別のコンテナを作成する必要があります。 - 保護者向けの登録受付が開始された後は、コンテナの設定を変更しないでください。設定を変更すると、選考プロセスに影響が出る可能性があります。ただし、コンテナのタイトル、説明、登録期間などの一部の項目はいつでも調整できます。
次に、コンテナ内にグループ/アクティビティを作成する必要があります。詳細については、こちらのガイドを参照してください： コンテナへのアクティビティの追加