この記事では、コンテナに新しいグループを追加する手順を説明します。これは通常、設定ベースのコンテナを作成した後に行われ、次のステップはグループ(アクティビティ)を追加することです。また、学期途中で新しいアクティビティを導入する必要がある場合にも、この手順を使用できます。
以下の手順に従ってください。
- ホームページで、ページ左上にあるメインメニューアイコンをクリックしてください。
- ホームページの「アクティビティ&クラブ管理」タブまたは「アクティビティ&クラブ管理」アイコンをクリックしてください(学校によっては表示が異なる場合があります)。
- 「放課後クラブ(希望順) 」タブをクリックしてください(学校によっては表示が異なる場合がありますのでご注意ください)。
- アクティビティを追加したいコンテナの右側にある「管理」ボタンをクリックしてください。
- 「アクティビティとクラブ」パネルの「グループ/クラブ」タブをクリックしてください。
- 右側にある「追加」ボタンをクリックしてください。
以下の詳細を、以下のように記入してください。
- タイトル:活動名。特に、似たような名前の活動が複数ある場合(例:ベーキングクラブ - 月曜日、 U12男子サッカー) 、タイトルにグループの年齢層や性別などの属性を含めることをお勧めします。これにより、スタッフや保護者が正しいグループを素早く特定できるようになります。
- 説明:アクティビティの説明
- 日付:アクティビティを実施する日付を選択してください。
- 開始時刻と終了時刻:コンテナ設定に記載されている時刻に設定されますが、必要に応じて後で変更することもできます。
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スタッフメンバー: [スタッフメンバー]ボタンをクリックし、該当するスタッフを選択します。
名前の横にあるアイコンをクリックし、次に「保存」をクリックします。
- 主任スタッフ(登録時に保護者と生徒に表示されます):アクティビティを指導する教師。前のステップで選択したスタッフのうち、1名のみを選択できますのでご注意ください。
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場所:アクティビティに設定したい場所がリストにない場合は、 SchoolsBuddyで場所を作成する必要があります。作成方法の詳細については、こちらの記事をご覧ください: SchoolsBuddyでイベントの場所を作成する
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このイベントにリンクされた別のイベントを追加します。: このアクティビティが同じ学生グループで週に複数回行われる場合は、そのグループの他の日を追加します。
注:関連付けられるイベントは異なる日に開催されなければなりません。同じ日に複数の時間帯を同じアクティビティに関連付けることはできません。 - 割り当て後の参加リクエストを許可する:チェックを入れたままにしてください。ただし、このアクティビティが途中参加を一切受け付けていない場合は除きます。
- 定員に達したら投稿割り当ての参加リクエストを非表示にする:チェックを入れたままにしてください。このアクティビティの定員制限を超える学生を受け入れることに問題がない限り、この設定は有効です。
- 参加人数:アクティビティに参加できる人数。
- 最低参加人数:アクティビティを実施するために必要な最低人数。
- 情報提供/招待者限定 - ユーザーは閲覧できますが、選択はできません。このアクティビティが招待者限定または必須アクティビティの場合は、このボックスにチェックを入れてください。詳細については、 こちらをクリックしてください。
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資格要件:
- 利用可能対象:タブをクリックしてポップアップを開きます。検索機能とドロップダウンメニューを使用して、このアクティビティを選択できるユーザーを選択します(例:1年生~3年生。選択した生徒のみがアクティビティを表示/選択できます)。完了したら、緑色の「続行」タブをクリックします。
- 前提条件:このアクティビティに参加するために、利用可能なグループ以外に、学生が以前または現在所属している必要のあるグループがある場合は、該当するグループを選択してください。(例:上級水泳の前提条件としてジュニア水泳を選択)
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利用不可:このアクティビティを、過去または現在のグループに所属する学生が利用できないようにする場合は、ここで選択してください。(例:前学期に料理教室に参加した学生は、今学期は参加できない。)
- 性別:このアクティビティの対象となる性別を選択してください。性別が特定できない場合は、「男女混合」のままにしてください。
- 料金の種類:料金モジュールを使用する場合は、 「無料」または「学期ごと/年間」のいずれかを選択してください。
- 費用:活動にかかる費用は、学期ごとまたは年間ごとに計算されます。
- 税込み:価格に税金が含まれている場合は、このボックスにチェックを入れてください(報告目的)。
- アクティビティ:スポーツまたはアクティビティの種類を選択してください。この項目はスポーツにのみ関連します。その他のアクティビティについては、報告目的でのみ使用されます。
- グループコードと請求コード:学校の財務部が参照のためにこれらの記入を求める場合があります。
- 正しい情報を入力したら、緑色の「保存」ボタンをクリックしてください。
すべてのアクティビティを追加したら、次のステップは保護者の登録です。以下の記事が参考になるかもしれません。
- 保護者向けヘルプ -放課後クラブ(ASA、ECA、CCA)の選択
- 保護者向けヘルプ -アプリで放課後クラブ(ASA、ECA、CCA)を選択する方法
- 設定 - SchoolsBuddyで生徒の設定を手動で選択する