この記事では、割り当てが確定し、イベントが作成された後、手数料を生成する方法についてご説明します。
イベントが生成されると（この記事を参照）、生徒と保護者は日記にアクティビティが表示されるようになりますが、料金が発生するまでは支払いは不要です。生徒は割り当てを受け取った後に変更を希望することが多いため、料金はすぐに適用されません。手動での調整を最小限に抑えるため、料金の発生は1～2週間後にすることをお勧めします。
**以下の2点にご注意ください。**
手数料は一度しか発生しません。
料金が発生した後、学生が有料のアクティビティに参加したり、退学したりするなど、追加料金や調整が発生した場合は、手動で適用する必要があります。- 設定コンテナはセッションごとの課金に対応していません。料金が現在「セッションごと」に設定されている場合、「学期ごと／年間ごと」に更新し、料金が発生する前に全額を反映するように料金を調整してください。
料金を生成するには、以下の手順に従ってください。
- 「活動とクラブの管理」タブをクリックしてください（組織によっては名称が異なる場合があります）。
- メインメニューパネルの「設定に基づくコンテナ」タブをクリックします。
- 「管理」をクリックしてコンテナを開きます。
- 「料金生成」タブをクリックしてください。
このページでは、料金発生準備が整ったすべてのグループの概要が表示されます。料金金額とグループメンバー数が表示されるため、合計料金を素早く確認できます。表示されるグループ数が想定と異なる場合は、一部のグループの支払い方法が異なっている可能性があります。この問題を解決するには、 「グループ」タブに戻り、不足しているグループを編集して、「費用」が「学期ごと／年ごと」に設定されていることを確認してください。
- 「生成」ボタンをクリックしてください。
グループの総数が正しいことを確認したら、そのコンテナ内のグループごとに料金を生成する処理に進むことができます。
- するとポップアップが表示されますので、もう一度「生成」ボタンをクリックしてください。処理には数分かかります。
- 料金の計算が完了すると確認画面が表示されます。 「OK」をクリックして確定してください。
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保護者の方には、アカウントにログインして指定された料金をお支払いいただくようお願いするメールが送信されます。保護者の方に別の支払い方法をご希望の場合は、サポートチームにご連絡いただければ、 メールテンプレートをカスタマイズいたします。
- 請求された料金を確認するには、「料金」タブを選択してください。料金概要には、未払い料金がすべて表示されます。