参加リクエストは、学生が登録期間終了後にアクティビティへの参加をリクエストできる機能です。例えば、学期途中で学校に入学した場合や、当初の登録期間を逃した場合などに利用できます。
保護者または生徒が参加リクエストを送信すると、アクティビティ担当教師と参加リクエスト管理者権限を持つすべてのスタッフに、リクエストを承認または拒否するよう求めるメールが送信されます。
活動担当の教師は、自分の担当グループに関する依頼にのみ対応できます。
参加リクエスト管理者は、すべてのグループのリクエストを管理できます。
決定が下されると、申請が承認されたか却下されたかを知らせるメールが保護者に送信されます。
⚠️ご注意ください：
参加リクエストを有効にする:
1. コンテナレベル
- 左側のメニューにある「活動・クラブ管理」タブをクリックするか、メインページの「日記」セクションの下にある「活動・クラブ管理」タブをクリックしてください。
- 参加リクエストを有効にしたいコンテナの横にある「編集」タブをクリックしてください。
- チェックボックスを選択し、ページ下部にある緑色の「保存」タブをクリックしてください。
- これでコンテナに、参加リクエストが有効になっていることが表示されます。
2. グループ／活動レベル
- 選択したコンテナの「管理」タブをクリックしてください。
- 割り当て後の参加リクエストを有効にするグループ/アクティビティの横にある「編集」タブをクリックしてください。
- 「割り当て後の参加リクエストを許可する」チェックボックスをクリックしてください。デフォルトでは、定員に達したアクティビティは参加リクエストから非表示になりますが、リクエストを許可したい場合は「定員に達したら非表示にする」のチェックを外してください。
- ご希望のオプションを選択したら、ページ下部にある緑色の「保存」タブをクリックしてください。
- コンテナの「グループ」タブに、参加リクエストが利用可能であることが表示されるようになりました。
参加リクエストの承認／拒否
以下に該当する場合、割り当て後の参加リクエストが送信された際に通知を受け取ります。
- サインアップと参加リクエスト管理者
- 活動のスタッフとして配属された
参加リクエストに応答するには、
- 左側のメニューにある「受付」タブをクリックするか、メインページの「日記」セクションの下にある「受付」タブをクリックしてください。
- 「参加リクエスト」タブをクリックしてください。
- そこから、特定のグループへの参加を希望した生徒のリストが表示されます。
- 右側には、緑色の「承認」タブまたは赤色の「拒否」タブがあります。
- 参加リクエスト管理者として、すべての参加リクエストを承認または拒否することができます。
- グループ／活動の主催者は、自身の活動／グループのみを承認または拒否することができます。
- リクエストを承認または拒否する前に、緑色のボタンをクリックしてください。
学生名の横にあるアイコンをクリックすると、その学生のプロフィールと現在のグループ所属状況を確認できます。
- 生徒のプロフィールで、「日記」または「グループ」タブをクリックすると、現在の活動状況を確認できます。リクエストされた活動と重複している場合は、リクエストを拒否するか、既存の活動から生徒を削除してください。
- リクエストを承認または拒否すると、保護者または生徒に決定内容を知らせるメールが送信されます。