場合によっては、特定の日付範囲の優先コンテナ内で、今後のイベントを一括で削除またはキャンセルする必要が生じることがあります。これは、スタッフが担当するアクティビティを実施できなくなった、設定時にブロック日付を見落とした、または接近する嵐のためにすべての屋外クラブをキャンセルする必要があるなど、さまざまな理由による可能性があります。
イベントを一括で削除またはキャンセルするには、以下の手順に従ってください。
- 「活動・クラブ管理」をクリックしてください（学校によっては名称が異なる場合があります）。
- 「希望に基づく登録」をクリックしてください（学校によっては表示が異なる場合があります）。
- アクティブなコンテナの「管理」をクリックしてください。
- 左側のパネルにある「イベントの管理」をクリックしてください。
- 「イベントのキャンセルまたは削除」をクリックしてください。
- 削除またはキャンセルしたいアクティビティのチェックボックスをオンにするか、グループ全体のイベントを削除またはキャンセルしたい場合は「すべて選択」をクリックしてください。
- 選択内容に問題がなければ、 「次へ」をクリックしてください。
- ポップアップボックスでは、イベントをキャンセルまたは削除したい日付範囲を設定できます。たとえば、アクティビティのすべての日付ではなく、1週間だけを選択したい場合などです。
- 該当するグループのチェックボックスにチェックを入れてください。
- 「イベントをキャンセル」または「イベントを削除」をクリックしてください。
長期間にわたる複数のアクティビティのイベントをキャンセルまたは削除する場合は、処理を2つのバッチ（例：月曜日～水曜日と木曜日～金曜日）に分けてください。一度に削除できるイベント数にはシステム上の制限があるため、分割することでエラーなくスムーズに削除を完了できます。
イベントのキャンセル／イベントの削除：
イベントのキャンセルと削除の主な違いは、スタッフと保護者にどのように表示されるかという点です。
中止になったイベントもカレンダーには表示されますが、赤い「中止」スタンプで明確に示されます。
削除されたイベントは完全に削除され、日記には表示されなくなります。
イベントをキャンセルする
- イベントをキャンセルするかどうか、またキャンセルするイベントの数を確認するポップアップボックスが表示されます。 「確認」をクリックするとイベントがキャンセルされます。
- イベントを一括キャンセルする場合、自動通知機能は作動しませんので、保護者の方々には必ずキャンセルの旨をご連絡ください。
- 受付｜登録画面では、イベントに赤い「キャンセル済み」通知が表示されます。
イベントを削除する
- イベントを削除するかどうか、また削除するイベントの数を確認するポップアップボックスが表示されます。イベントを削除するには、 「確認」をクリックしてください。
- 受付｜登録画面では、イベントに赤い「削除済み」通知が表示されます。
削除されたイベントを表示するには、
- 「フィルター」をクリックしてください
- 「削除済み」ボックスにチェックを入れてください。