Wonde Veracross'tan veri senkronizasyonu için tercih ettiğimiz entegrasyon ortağımızdır. GG4L üzerinden entegrasyonu da destekliyoruz, ancak Wonde ayrıca Veracross'tan katılım güncellemelerini de destekleyebiliyor (bunlar günlük notlardır - daha fazla ayrıntı için aşağıya bakın).
Gelecekte veri entegrasyonunuz için istediğiniz özellikler varsa, lütfen yol haritası planlaması için hem Wonde hem de SchoolsBuddy ekiplerini bilgilendirin; SchoolsBuddy isteklerinizi Ürün Portalı'mıza iletebilir, yeni özellikler için fikirlerinizi oylayabilir ve sunabilirsiniz.
İşe Alım Süreci
Wonde iletişim alın
Süreci Wonde ile iletişime geçerek ve erişim talebinde bulunarak başlatacağız.
Wonde bir temsilci, MIS/SIS sisteminizin Wonde ile senkronize edilmesini sağlamak için okulunuzdaki yetkili kişiyle iletişime geçecektir. Bu süreç bazı denetimleri de içerecektir. Wonde ile bağlantımızı onaylamanız gerekecektir.
Wonde Vera'ya Çapraz Entegrasyon Kılavuzu
SchoolsBuddy verilerin senkronize edildiğine ve kontrol edildiğine dair onay alın.
Wonde okulunuzun verilerinin kurulumunu tamamladığında bizi bilgilendirecek ve biz de SchoolsBuddy ile günlük senkronizasyonu yapılandıracağız. Senkronizasyon her gece çalışacaktır.
LÜTFEN DİKKAT EDİN **Standart olarak tüm öğrenciler için yalnızca Öncelik 1 seviyesindeki kişileri içe aktarıyoruz. Öncelik 2 veya daha yüksek seviyedeki kişilerin de içe aktarılmasını istiyorsanız lütfen bize bildirin.
Verilerin doğruluğunu sağlamak için bir inceleme yapılacak ve size onay veya takip soruları göndereceğiz. Veriler içe aktarıldıktan sonra, SchoolsBuddy kendi veri doğrulama kontrollerinizi nasıl yapacağınızı göstermek için bir toplantı ayarlayacağız.
Politikalar, Veriler ve GDPR hakkında bilgi için lütfen Wonde web sitesini ziyaret edin.
İsimler
SchoolsBuddy Wonde yasal ad alanından veya tercih edilen ad (ön ad) alanından ilk adı görüntüleyebilir. Varsayılan olarak, öncelik yasal ada verilir.
E-posta Adresleri
lütfen aklınızda bulundurun
- SchoolsBuddy sistemine erişebilmek için tüm kullanıcıların benzersiz bir e-posta adresine sahip olması gerekir. Lütfen Veracross'taki kayıtlarda tüm velilerin, personelin ve öğrencilerin benzersiz ve geçerli bir e-posta adresine sahip olduğundan emin olun. Personel e-postaları, personel e-posta adresiniz için bir alan adı denetimine tabidir (örneğin, @school.com), ancak gerekirse bu kaldırılabilir.
- Öğrencilerin SchoolsBuddy erişebilmesini istiyorsanız, Veracross/ Wonde benzersiz ve geçerli bir e-posta adresine sahip olmaları gerekir.
- Öğrencilerin ve velilerin aynı e-posta adreslerini paylaşması SchoolsBuddy veri bütünlüğü sorunlarına neden olur. E-posta paylaşımına izin vermek istiyorsanız, SchoolsBuddy öğrenci e-posta adreslerinin içe aktarılmasını devre dışı bırakacaktır.
İletişim Telefon Numaraları
Şu anda SchoolsBuddy , Wonde ebeveyn/veli başına yalnızca bir telefon numarası senkronize ediyor. Bu, Wonde iletişim alanlarındaki öncelik sırasına göre ilk boş olmayan değer olacaktır: "cep telefonu", "birincil telefon", "telefon", "ev", "iş".
Katılım
Wonde Veracross'tan günlük devamsızlık kayıtlarını alabilir. Ancak, son kontrol sırasında (Nisan 2024), Veracross'un ana devamsızlık API'si öğrencinin hangi oturumda devamsız olduğunu değil, yalnızca tarihi belirtmektedir. Bu nedenle Wonde tüm devamsızlık oturum kayıtlarını varsayılan olarak "ÖS" olarak ayarlamıştır. Öğrencinin sabah veya öğleden sonra devamsız olmasına bakılmaksızın, bu SchoolsBuddy "ÖS" olarak gösterilecektir. Ne yazık ki, terminolojiyi "Devamsız" olarak değiştiremiyoruz çünkü bu, ÖS ve ÖS oturum devamsızlığını destekleyebilen SIS'lerle Wonde kullanan diğer okulları etkileyecektir. Devamsızlık kayıtlarının SchoolsBuddy nasıl görüntülendiğini görmek için lütfen kılavuzumuzu okuyun: Devamsızlık Uyarıları / MIS Devamsızlığı .
Tıbbi Durumlar ve Beslenme İhtiyaçları
Wonde henüz Veracross'tan Tıbbi Durumlar bilgisini entegre etmedi. SchoolsBuddy beslenme ihtiyaçlarını yalnızca Wonde gelen Tıbbi Durumlar senkronizasyonu aracılığıyla alabiliyor, bu nedenle bu özellik şu anda kullanılamıyor. SchoolsBuddy Tıbbi Durumlar bilgisini almasını istiyorsanız, lütfen kayıt sırasında bunu belirtin. Bu süre zarfında SchoolsBuddy tıbbi ve beslenme bilgilerinin manuel olarak içe aktarılmasını kolaylaştırabilir.
Lütfen "Özel formlar: Ebeveynlerden ulaşım, tıbbi veya diğer bilgileri toplama" bölümüne bakın veya daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin .
Öğrenci Fotoğrafları
Şu anda (son kontrol Nisan 2024) öğrenci fotoğrafı Veracross API'sinde mevcut değil ve SchoolsBuddy , Wonde öğrenci fotoğrafı almıyor. Öğrenci fotoğrafları yalnızca ManageBac+ tan otomatik olarak senkronize edilebilir; diğer tüm öğrenci bilgi sistemleri için SFTP yükleme olanağı sunuyoruz. Daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin .
Gelecek Öğrenciler
Gelecek öğrencileri SchoolsBuddy ile senkronize etmek isterseniz, lütfen kayıt işleminiz sırasında bunu talep edin. SchoolsBuddy ve Wonde ekipleri bunları "ön kayıt" olarak adlandırabilir. Bu metnin yazıldığı tarihte (Ekim 2022) Wonde gelecekteki bir öğrenci için sınıf seviyesi belirlemeyi destekleyememektedir; bunun yerine, kayıt olana kadar SchoolsBuddy "Ön Kayıt" olarak etiketlenmiş bir 'sınıfa' atanırlar.
Diğer Programlara Kayıt (OPR)
Bu metnin yazıldığı tarih itibariyle (Ekim 2022), Veracross API'sinde OPR verilerini desteklememektedir. SchoolsBuddy manuel CSV içe aktarma işlemiyle veya öğrencilerin (ve/veya velilerin) kendilerini kaydetme olanağı sağlayarak harici öğrencileri destekleyebilir. Harici öğrenciler, Süper Yönetici kullanıcı tarafından manuel olarak yönetilmelidir. Harici öğrencilerin yönetimi hakkında bilgi ve tavsiye için lütfen bizimle iletişime geçin .
SSS
S: SchoolsBuddy Wonde ile saat kaçta senkronize olur?
A: Asya-Pasifik bölgesindeki okullar: 18:00 UTC (02:00 CST)
EMEA bölgesindeki okullar: 02:30 UTC
Katılım senkronizasyonu etkinleştirildiğinde, bu genellikle sizin saat diliminizde sabah 9:30 ve öğleden sonra 2:30 olarak ayarlanır, ancak gerekirse ayarlanabilir.
S: Wonde Veracross ile saat kaçta senkronize olur?
A: Wonde , öğrenciler, çalışanlar, kişiler, dersler vb. hakkında kademeli raporları genellikle 4-5 saatte bir, bir saat boyunca çalıştırır ve devamsızlık raporunu ise daha sık, iki saatte bir çalıştırır. Okulunuz, rapor programını Wonde portalı üzerinden görebilir. Devamsızlık raporunun zamanlaması, SchoolsBuddy devamsızlık senkronizasyon zamanlamalarıyla uyumlu değilse ayarlanabilir.
S: Herhangi bir öğrenci/veli/personel bilgisini güncellememiz gerekirse ne yapmalıyız?
A: Veracross'taki bilgileri her zamanki gibi güncelleyin. Bunlar 24-48 saat içinde SchoolsBuddy ile senkronize edilecektir. Acil değişiklikler yapmanız gerekiyorsa, Süper Yönetici kullanıcılar SchoolsBuddy Resepsiyon > Kullanıcılar bölümünden bazı sınırlı bilgileri doğrudan düzenleyebilirler (örneğin, okul duyurusu göndermeden önce bir e-posta adresini hızlıca düzenlemek).
S: SchoolsBuddy senkronizasyon günlüklerini görebilir miyim? Bir kullanıcı kaydı neden senkronize edilemiyor?
SchoolsBuddy ekibi, bakım kesintileri veya Wonde API'sinin kullanılamaması nedeniyle oluşabilecek genel senkronizasyon hatalarını izler ve yeniden dener. Senkronizasyon günlükleri şu anda SchoolsBuddy görüntülenememektedir, ancak fark ettiğiniz herhangi bir senkronizasyon hatası durumunda Destek ekibi sorun gidermede yardımcı olacaktır. En yaygın senkronizasyon hatası, iki kaydın farklı kimliklere ve aynı e-posta adresine sahip olmasıdır; bu durumda ikinci kayıt oluşturulmayacaktır. Beklenen e-posta alan adına (örneğin @school.com) sahip olmayan personel kayıtları da atlanabilir; destek ekibine talep üzerine alan adı kontrolleri kaldırılarak personel için kişisel e-posta adreslerine izin verilebilir.
S: Öğrenciler ayrıldıklarında otomatik olarak kayıtları silinecek mi?
A: Evet, Veracross'ta mezun/ayrılan olarak işaretlenmiş olmaları şartıyla. Wonde silinecek kayıtların veri akışını SchoolsBuddy sağlıyor.
S: Öğrenci okuldan ayrıldığında velilerin kaydı otomatik olarak silinecek mi?
A: Öğrencinin okulda hala SchoolsBuddy hesabı olan bir kardeşi yoksa, velilerin hesapları devre dışı bırakılacaktır.
S: Çalışanlar ayrıldıklarında otomatik olarak listeden çıkarılacaklar mı?
A: Evet, kurum içi personel ( Wonde aracılığıyla senkronize edilenler) ayrıldıklarında arşivlenmelidir. Tüm harici personel (manuel olarak eklenenler), silinene kadar SchoolsBuddy erişmeye devam edecektir. Kurum Süper Yöneticisi kullanıcısının SchoolsBuddy hesabını manuel olarak silmesi gerekecektir.
S: Sınıf bilgileri / kayıtlı dersler otomatik olarak güncelleniyor mu?
A: Evet, eğer sınıf/kayıt dersinde öğrenci yoksa, ders otomatik olarak silinecektir. Ancak, sınıf kaydı silinip gelecek yıl tekrar oluşturulursa, otomatik olarak geri dönmeyecektir - lütfen tekrar oluşturmak için SchoolsBuddy iletişime geçin .
S: Öğretmenlerin ders sınıfları SchoolsBuddy aktarılacak mı?
A: Öğretmenlerin ders sınıfları, veli-öğretmen görüşmeleri ve iletişimlerin kurulması amacıyla içe aktarılacaktır.
S: Pasaport bilgileri SchoolsBuddy ile senkronize edilebilir mi?
A: SchoolsBuddy şu anda Wonde pasaport bilgilerini içe aktarmıyor. Pasaport bilgileri şu anda Öğrenim Ücreti Faturalama modülü için OpenApply senkronize edilebiliyor, ancak sistemin başka hiçbir bölümünde kullanılmıyor.
Bu arada SchoolsBuddy pasaport bilgilerinin manuel olarak içe aktarılmasını kolaylaştırabilir. Lütfen Özel Formlar: Ebeveynlerden ulaşım, sağlık veya diğer bilgilerin alınması bölümüne bakın veya daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçin .
- MIS Standard Data.pdf200 kB