Cet article explique comment présélectionner les élèves pour des activités spécifiques avant l'ouverture des inscriptions. Cette méthode est particulièrement utile pour la gestion de groupes fixes, comme les équipes sportives, afin d'éviter que les élèves sélectionnés ne réservent des activités concurrentes au même créneau horaire.
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour présélectionner les élèves pour une activité avant l'ouverture des inscriptions :
- Lors de la création du groupe dans votre inscription basée sur les préférences, assurez-vous de cocher la case « Pour information/invitation uniquement ».
- Définissez le groupe parmi lequel vous souhaitez sélectionner les étudiants comme groupe disponible ; il peut s’agir d’une année scolaire ou d’un groupe du trimestre précédent.
- Une fois le groupe créé, cliquez sur le bouton « Attribuer » situé à droite du groupe.
- L'écran d'attribution s'affichera et vous devrez cliquer sur le bouton Pré-sélectionner ci-dessous.
- Une fenêtre de sélection d'étudiants s'ouvrira, affichant tous les étudiants disponibles pour le groupe sélectionné. Vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut pour affiner votre recherche, filtrer par groupe ou faire défiler la page vers le bas pour choisir par page. Une fois les étudiants souhaités identifiés, cliquez simplement sur le bouton vert.
Pour sélectionner un étudiant, cliquez sur l'icône à droite de son nom ou sur le bouton « Tout ajouter ». Pour supprimer un étudiant, cliquez sur l'icône de la corbeille à droite de l'étudiant sélectionné ou sur le bouton « Tout supprimer ».
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Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur le bouton vert Enregistrer .
Lorsqu'un parent ou un élève se connecte pour faire son choix, cette activité sera automatiquement sélectionnée. Il ne pourra pas modifier ce choix, et les autres élèves ne pourront pas non plus la sélectionner. Vous pouvez indiquer que cette activité est sur invitation uniquement. Veuillez contacter le bureau des activités si vous souhaitez y participer.
⚠️ Remarque importante :
Cette procédure doit être effectuée avant l'ouverture des inscriptions . Si vous tentez de la réaliser après l'ouverture des inscriptions, certains élèves risquent de ne pas apparaître dans les résultats de recherche, car ils auront déjà sélectionné une autre activité. Dans ce cas, vous ne pourrez pas modifier directement leur choix. Veuillez plutôt consulter cet article : Préférences – Saisie manuelle des préférences des élèves dans SchoolsBuddy