Dans cet article, nous vous guiderons pas à pas dans l'ajout de nouveaux groupes à un conteneur. Cette opération intervient généralement après la création d'un conteneur basé sur les préférences, l'étape suivante consistant à ajouter des groupes (activités). Vous pouvez également utiliser cette méthode en cours de semestre si vous devez introduire une nouvelle activité.
Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur l'icône du menu principal en haut à gauche de la page.
- Cliquez sur l'onglet « Administration des activités et des clubs » ou sur l'icône « Administration des activités et des clubs » sur la page d'accueil (l'intitulé peut varier selon les préférences de votre établissement).
- Cliquez sur l'onglet « Clubs périscolaires (selon les préférences) » ( veuillez noter que cet onglet peut porter un nom différent selon les paramètres de votre école).
- Cliquez sur le bouton « Gérer » du conteneur auquel vous souhaitez ajouter des activités, situé sur la droite.
- Cliquez sur l'onglet Groupes/Clubs dans le panneau Activités et Clubs.
- Cliquez sur le bouton « Ajouter », situé à droite.
Veuillez compléter les informations suivantes comme suit :
- Titre : Nom de l’activité. Nous vous recommandons d’inclure les caractéristiques démographiques du groupe dans le titre, surtout si vous proposez plusieurs activités aux noms similaires (par exemple , Club de pâtisserie – lundi , Football garçons U12 ) , car cela permet au personnel et aux parents d’identifier rapidement le bon groupe.
- Description : Description de l'activité
- Jour : Sélectionnez le jour où l'activité se déroulera.
- Heure de début et heure de fin : elles seront définies sur l’heure indiquée dans les paramètres du conteneur ; toutefois, elles peuvent être modifiées ultérieurement, si nécessaire.
- Membres du personnel : Cliquez sur le bouton « Membres du personnel » , puis sélectionnez le personnel concerné en cliquant sur le bouton correspondant.
Cliquez sur l'icône à côté de leur nom, puis sur Enregistrer.
- Responsable pédagogique (visible par les parents et les élèves lors de l'inscription) : L'enseignant qui anime l'activité. Veuillez noter qu'il ne peut s'agir que d'un des membres du personnel sélectionnés à l'étape précédente .
- Lieu : Si le lieu que vous souhaitez définir pour l’activité n’est pas répertorié, vous devrez le créer sur SchoolsBuddy . Veuillez consulter cet article pour plus d’informations sur la procédure à suivre : Créer des lieux d’événements dans SchoolsBuddy
- Ajoutez un autre événement lié à celui-ci : si cette activité a lieu plus d’une fois par semaine avec le même groupe d’élèves , ajoutez les autres jours pour ce groupe.
Remarque : Les événements liés doivent avoir lieu sur des jours différents ; plusieurs créneaux horaires le même jour ne peuvent pas être liés à la même activité. - Autoriser les demandes d'adhésion après attribution : laissez cette case cochée, sauf si cette activité n'accepte pas les recrues en cours de route.
- Masquer les demandes d'inscription une fois le groupe complet ? : Laissez cette case cochée, sauf si vous acceptez un nombre de participants supérieur à la limite fixée pour cette activité.
- Nombre de places : Nombre de places disponibles pour cette activité.
- Nombre minimum de places : Nombre minimum de places pour que l'activité puisse avoir lieu.
- À titre informatif/sur invitation uniquement : les utilisateurs peuvent consulter cette activité, mais ne peuvent pas y participer. Cochez cette case si l’activité est sur invitation uniquement ou si elle est obligatoire. Cliquez ici pour en savoir plus.
- Admissibilité:
- Accessible à : Cliquez sur l’onglet pour ouvrir une fenêtre contextuelle. Utilisez la recherche et les menus déroulants pour choisir qui peut sélectionner cette activité (par exemple, de la 1re à la 3e année ; seuls les élèves de ces classes pourront alors la voir et la sélectionner). Une fois terminé, cliquez sur l’onglet vert « Continuer ».
- Prérequis : Si les élèves doivent appartenir à un groupe existant ou actuel en plus du groupe proposé pour participer à cette activité, veuillez sélectionner le groupe concerné. (Par exemple, sélectionnez Natation junior comme prérequis pour Natation avancée.)
- Non accessible à : Si cette activité ne doit pas être proposée aux élèves d’un groupe précédent ou actuel, veuillez la sélectionner ici. (Par exemple, si les élèves ayant participé au cours de cuisine le trimestre dernier ne peuvent pas y participer à nouveau ce trimestre.)
- Genre : Sélectionnez le genre admissible pour cette activité, ou laissez l’option « Mixte » si elle n’est pas spécifique à un genre.
- Type de coût : Veuillez sélectionner entre « Gratuit » ou « Par trimestre/année » si vous utilisez le module Frais.
- Coût : Les frais liés à l'activité sont calculés par trimestre/année.
- Taxes incluses : Cochez cette case si le prix inclut les taxes (à des fins de déclaration).
- Activité : Sélectionnez le type de sport ou d’activité. Ce champ concerne uniquement les sports ; pour les autres activités, il sert uniquement à des fins de déclaration.
- Code de groupe et code de facturation : le service financier de votre établissement scolaire peut exiger que ces champs soient renseignés à des fins de référence.
- Une fois les informations correctes saisies, cliquez sur le bouton vert « Enregistrer ».
Une fois toutes les activités ajoutées, l'étape suivante consiste à inscrire les parents. Veuillez consulter les articles qui pourraient vous être utiles :