Lors de la création d'un formulaire d'inscription à une activité, il est important de choisir au préalable la méthode de sélection que vous utiliserez : par préférence ou par réservation instantanée.
Vous trouverez ci-dessous une introduction aux deux modules :
Sélection fondée sur les préférences
Grâce à cette méthode, les parents ou les élèves peuvent choisir jusqu'à cinq activités par jour selon leurs préférences. Ils ne seront finalement inscrits qu'à une seule activité, mais cela offre des solutions de repli au cas où leur premier choix serait complet.
Principaux avantages :
- Permet aux parents de soumettre leurs préférences sans la pression d'une inscription immédiate.
- Réduit le risque de rater une opportunité à cause de problèmes de timing.
- Favorise une répartition équilibrée plutôt qu'une disponibilité selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de page de sélection pour les parents ; chaque élève peut classer les activités de la 1re à la 3e préférence :
Une fois que les étudiants ont terminé leurs choix, le personnel doit procéder à l'attribution des places.
La méthode d'attribution de SchoolsBuddy privilégie le premier choix des élèves. Si une activité choisie en premier choix est complète, le système attribuera leur deuxième choix, puis leur troisième, et ainsi de suite, garantissant un processus équitable et impartial.
Après l'attribution des tâches, le personnel peut procéder à des ajustements manuels si nécessaire. Cependant, les parents ne seront pas informés de ces modifications à ce stade.
Réservation instantanée
Dans un système de réservation instantanée, les étudiants choisissent les activités souhaitées et leur inscription est confirmée immédiatement après la réservation. Si certaines activités sont payantes, le paiement peut être effectué à l'avance si vous avez configuré une plateforme de paiement.
Principaux avantages :
- Les réservations des élèves sont instantanément confirmées dans l'agenda des parents.
- Les nouveaux élèves peuvent effectuer leurs réservations directement sur SchoolsBuddy , même après la phase d'inscription initiale.
- Le paiement anticipé est possible (inutile de relancer le paiement).
Tableau comparatif :
Voici un tableau comparatif des différences, ainsi que les avantages et les inconvénients de chaque méthode de répartition :
Préférence | |
Avantages | Cons |
Pas de concurrence avec les autres parents | Aucune possibilité de paiement anticipé |
Nouvelle soumission des préférences | Allocation requise |
Le personnel peut contrôler l'attribution des activités. | Les nouvelles réservations doivent être soumises au personnel |
Réservation instantanée | |
Avantages | Cons |
Paiements anticipés disponibles | La pression du temps pour les parents |
Confirmation immédiate pour les parents | Le personnel n'a aucun contrôle sur l'affectation des étudiants. |
Aucune allocation n'est requise pour le personnel | Aucune nouvelle soumission pour les parents |
Les nouvelles réservations peuvent être effectuées directement |
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