Dans cet article, nous allons présenter la logique de base de l'un de nos modules principaux : le module basé sur les préférences , également connu sous le nom de module de préférences .
Le module de préférences permet aux établissements scolaires de gérer le choix des activités des élèves avec souplesse. Ils peuvent limiter le nombre d'activités que chaque élève peut choisir par jour ou par semaine. Pendant la période de sélection, parents et élèves peuvent discuter et modifier leurs choix à tout moment.
Une fois la période de sélection terminée, un processus d'affectation automatique répartit les élèves entre les activités en fonction de leurs préférences. Si le nombre de places disponibles pour une activité dépasse le nombre d'élèves inscrits, le système procédera à une répartition aléatoire afin de garantir l'équité, indépendamment de la date de sélection. Vous aurez également la possibilité de modifier manuellement les résultats de l'affectation si nécessaire.
Les écoles utilisent couramment le module de préférences pour les activités périscolaires , et il peut également être utilisé pour les sorties scolaires ou des programmes similaires.
Ce module est idéal si :
Vous souhaitez que les élèves choisissent plusieurs options.
Vous souhaitez contrôler les résultats finaux de l'allocation.
Vous ne souhaitez pas que les étudiants confirment leur activité instantanément au moment de la réservation.
Contrairement au module de réservation instantanée , où les étudiants sont immédiatement inscrits à une activité au moment de la réservation, le module de préférences permet aux étudiants de soumettre plusieurs choix, et les attributions sont effectuées ultérieurement — l'équité étant assurée par une sélection aléatoire lorsque les activités sont sursouscrites.
Vous trouverez ci-dessous une comparaison entre le module Préférences et le module Réservation instantanée :
| Caractéristique / Considération | Module de préférences | Module de réservation instantanée |
|---|---|---|
| Méthode de réservation | Les étudiants expriment leurs préférences ; l’attribution se fait ultérieurement. | Les étudiants réservent directement ; la confirmation est immédiate. |
| Contrôle d'allocation | Les administrateurs peuvent examiner et ajuster avant de confirmer. | Aucune étape d'attribution ; les réservations sont définitives sauf annulation manuelle. |
| Justice | L'attribution aléatoire garantit l'équité lorsque les activités sont sursouscrites. | Premier arrivé, premier servi — les soumissions les plus anciennes sont prioritaires |
| Adéquation du cas d'utilisation | Idéal pour gérer équitablement un nombre limité de places au sein d'un grand groupe. | Idéal pour les inscriptions ouvertes avec des disponibilités clairement indiquées. |
| Facilité pour les parents/élèves | Nécessite de comprendre la procédure de soumission des préférences et l'attente des résultats. | Simple et rapide : réservez et confirmez instantanément. |
| Cas d'utilisation courants | Activités périscolaires, programmes d'enrichissement, voyages | Activités périscolaires, essais sportifs, excursions, ateliers optionnels, journées portes ouvertes |
| Avantages | - Répartition équitable - Contrôle d'administration - Convient aux activités à capacité limitée |
- Confirmation instantanée - Expérience utilisateur simple - Convient aux scénarios FCFS |
| Cons | - Confirmation retardée - Plus de travail administratif |
- Absurdité de la sursouscription - Aucune vérification administrative avant la réservation |
Pour consulter davantage de comparaisons entre les deux modules, veuillez vous référer à cet article.
Pour commencer à utiliser le module Préférences , consultez cet article qui décrit le processus de création d'une activité.
Pour en savoir plus sur le module de réservation instantanée , consultez cet article.