En tant qu'administrateur ou super administrateur, vous pouvez surveiller les choix des étudiants pendant la période d'inscription ou sélectionner manuellement les préférences des étudiants dans un formulaire d'inscription basé sur les préférences.
Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer manuellement des sélections pour un élève :
- Dans le conteneur basé sur les préférences, cliquez sur l'icône Menu en haut à gauche de la page pour ouvrir le panneau de menu.
- Cliquez sur l'onglet « Sélections des élèves » dans le conteneur.
- Dans cet onglet, vous trouverez un aperçu des choix des étudiants pour l'inscription à ce conteneur.
- Vous pouvez soit faire défiler vers le bas, soit utiliser la barre de recherche pour trouver l'étudiant concerné.
- Sélectionnez l'élève concerné en cliquant sur son nom. Une fois sélectionné, les activités disponibles pour cet élève chaque jour de la semaine s'afficheront à droite de l'écran.
- Sélectionnez le ou les jours pour lesquels vous souhaitez effectuer vos choix. Une fois sélectionnés, les activités disponibles s'afficheront.
- Pour sélectionner leurs préférences, cochez la case correspondant au numéro de préférence . Le processus de préférence est le suivant :
- 1 - Premier choix
- 2 - Deuxième choix
- 3 - Troisième choix, etc.
- Une fois les sélections correctes effectuées, cliquez sur les boutons Enregistrer, puis Confirmer .
Une fois leurs choix confirmés, le système affichera le nom du membre du personnel ayant effectué les sélections, ainsi que la date et l'heure, avec un triangle d'avertissement rouge pour indiquer qu'il s'agit d'un membre du personnel et non d'un parent ou d'un élève.
Veuillez noter : une fois que le membre du personnel aura sélectionné et confirmé les choix, un courriel de confirmation de sélection sera automatiquement envoyé au parent, l’informant des activités sélectionnées pour son enfant.
⚠️ Remarque importante :
- Une fois que le membre du personnel aura confirmé les choix de l' élève , le parent recevra un courriel de confirmation détaillant les activités choisies .
Si le parent a fait Si vous effectuez des sélections et que vous les mettez à jour , deux courriels vous seront envoyés :
Sélection non confirmée - Envoyé lorsque la modification est enregistrée. Veuillez nous indiquer si vous souhaitez désactiver cet e-mail.
Confirmation de sélection - Envoyée lorsque les mises à jour sont confirmées.
- Une fois le conteneur généré , aucune autre sélection ne sera possible . La page servira d' historique .
Associé à