Vous pouvez affecter manuellement les élèves aux activités avant ou après l'exécution de l'affectation automatique.
Il est particulièrement utile d'effectuer une allocation manuelle avant d'exécuter l'allocation automatique si vous souhaitez :
- Contrôler qui est affecté à un groupe (activité) particulier, ou
S'assurer qu'un élève en particulier participe à une activité spécifique.
Pour affecter manuellement les étudiants, suivez ces étapes :
Affecter manuellement un groupe particulier :
- Cliquez sur l'onglet Groupes/Clubs dans le conteneur.
- La liste des groupes/activités en cours d'inscription s'affichera. Le statut du groupe/de l'activité dépendra de l'étape du processus d'attribution.
Les statuts possibles sont :- Inscription possible : Aucune attribution effectuée
- Saisie automatique : Le processus d’attribution automatique a complété le groupe.
- Compléter : A Le groupe a été constitué et marqué comme terminé manuellement.
- Partiel : A Le groupe est actuellement en cours d'attribution.
- En attente : Le groupe n'a pas atteint le nombre minimum de places requis.
- Pour affecter manuellement le groupe/l'activité, cliquez sur l'onglet Affecter situé à côté du groupe/de l'activité.
-
La page d'attribution des groupes/activités comporte deux colonnes : Demandé et Attribué .
La section « Demandes » affiche les étudiants qui ont sélectionné l'activité comme préférence mais qui n'ont pas encore été affectés.
La section « Affectés » indique les élèves qui ont été inscrits à l’activité.
Pour attribuer un étudiant, cliquez sur le bouton ➕ Ajouter situé à côté de son nom dans la colonne Demandé.
Pour retirer un étudiant, cliquez sur le bouton ➖ Moins dans la colonne Attribué.
Vous pourrez également voir des icônes à côté des noms des élèves :
P1/P2/P3... – Le classement des préférences donné par l'élève/le parent.
✅ Coche verte – L’élève a confirmé son choix.
≡ Barres orange – L’élève a sélectionné d’autres activités le même jour.
🔺 Triangle rouge – L’élève est déjà affecté à une autre activité ce jour-là (vous devrez peut-être le retirer de l’autre groupe).
ℹ️ Bulle d'information verte – Cliquez pour afficher le profil de l'élève.
-
Après avoir attribué manuellement le(s) étudiant(s) :
Cliquez sur Enregistrer si vous n'avez attribué qu'une partie du groupe et que vous souhaitez que l'attribution automatique remplisse les espaces restants.
Cliquez sur « Terminer » si vous avez finalisé l'affectation pour ce groupe.
- Pour voir à quels autres groupes l'élève a été affecté, cliquez sur son nom.
Le récapitulatif de la répartition des étudiants apparaîtra sur la droite de l'écran.
Affecter manuellement un étudiant spécifique :
- Cliquez sur l'onglet « Aperçu de la répartition des étudiants » dans le conteneur.
- Sélectionnez le profil d'un élève et vous trouverez ses activités sélectionnées et attribuées sur la droite .
- Pour les retirer de leurs groupes/activités respectifs, cliquez sur le symbole moins rouge.
les retirer de ce groupe/de cette activité.
- Pour ajouter un élève à d'autres groupes ou activités qu'il a sélectionnés, cliquez sur le symbole plus vert.
pour les ajouter au groupe/à l'activité.
- Cela peut être fait avant ou après l'attribution automatique, et c'est utile si vous voulez garantir qu'un étudiant participe à une activité spécifique avant que le système n'exécute le reste de l'attribution.
⚠️ Remarque importante : Bien qu’il soit possible d’affecter manuellement tous les étudiants, nous vous déconseillons de le faire systématiquement, car cela peut s’avérer très long. Il est plus efficace d’affecter manuellement uniquement les étudiants qui en ont besoin, puis d’utiliser la fonction d’affectation automatique pour terminer le processus.