Préférence - Générer des frais

Dans cet article, nous vous expliquerons comment générer des frais une fois les affectations confirmées et les événements créés.

Une fois les événements créés (voir cet article ), les élèves et leurs parents verront les activités apparaître dans leur agenda, mais aucun paiement ne sera exigé tant que les frais ne seront pas calculés. Les frais ne sont pas appliqués immédiatement car les élèves demandent souvent des modifications après avoir reçu leur affectation. Nous recommandons d'attendre une à deux semaines avant de calculer les frais afin de minimiser les ajustements manuels.

**Veuillez prendre note des deux points suivants :

1. Les frais ne peuvent être générés qu'une seule fois.
   Après la génération des frais, tous les frais supplémentaires ou ajustements — tels que l'inscription d'un étudiant à une activité payante ou son retrait — doivent être appliqués manuellement.

2. Les conteneurs de préférences ne prennent pas en charge la facturation par session. Si vos tarifs sont actuellement configurés « par session », veuillez les modifier en « par trimestre/année » et ajuster le montant total avant de les générer.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour générer les frais :

1. Cliquez sur l'onglet Administration des activités et des clubs (cet onglet peut porter un nom différent selon votre organisation).
2. Cliquez sur l'onglet « Conteneur basé sur les préférences » dans le panneau de menu principal.
3. Cliquez sur Gérer pour ouvrir le conteneur.

   

4. Cliquez sur l'onglet Générer les frais .
   Sur cette page, vous trouverez un récapitulatif de tous les groupes prêts à être facturés. Le montant des frais et le nombre de membres du groupe sont affichés, ce qui vous permet de consulter rapidement le total des frais.

   Si le nombre de groupes affichés ne correspond pas à vos attentes, il est possible que certains groupes aient un type de paiement différent. Pour corriger cela, retournez dans l'onglet Groupes , modifiez le ou les groupes manquants et assurez-vous que le coût est défini sur Par trimestre/année .

   
5. Cliquez sur le bouton Générer .
   Une fois que vous avez confirmé que le nombre total de groupes est correct, vous pouvez alors procéder à la génération des frais pour les groupes contenus dans ce conteneur.
   
6. Une fenêtre contextuelle apparaîtra alors ; cliquez à nouveau sur le bouton Générer . Le traitement prendra quelques minutes.
   
7. Une confirmation s'affichera une fois les frais générés. Cliquez sur OK pour confirmer.
8. Les parents recevront un courriel les invitant à se connecter à leur compte et à régler les frais. Si vous préférez que les parents paient par un autre moyen, veuillez contacter l'équipe d'assistance pour personnaliser les modèles de courriels .
9. Pour consulter les frais facturés, sélectionnez l'onglet « Frais » . Le récapitulatif des frais affiche tous les frais impayés.