Une fois que vous êtes satisfait des attributions effectuées lors de votre inscription , l' étape suivante consiste à générer le conteneur.
Que se passe-t-il lorsque vous générez un conteneur ?
Les parents reçoivent un courriel contenant les résultats d'attribution .
Les agendas des élèves, des parents et du personnel sont remplis avec les activités programmées .
Des registres sont créés pour permettre aux enseignants de prendre les présences.
Veuillez noter que la génération du conteneur est un processus unique et irréversible : il est impossible de le générer à nouveau ou de l’annuler. Par conséquent, il est essentiel de vous assurer que le résultat de l’allocation vous convient avant de poursuivre.
- Dans le conteneur sélectionné, cliquez sur l'onglet Générer des événements .
Tous les groupes/ activités dont le statut est inférieur à « Terminé » sera listé ici. Cela peut être dû au fait que :
L' activité ne réunit pas le nombre minimum de participants requis pour avoir lieu, ou
Des affectations manuelles ont été effectuées, mais le groupe n'a pas été marqué manuellement comme complet.
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Décidez comment vous souhaitez procéder pour chaque activité listée :
- Validation – Vous souhaitez que l' activité ait lieu , même si le nombre minimum d' étudiants n'est pas atteint .
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En attente – Vous ne souhaitez pas exécuter cette activité .
Remarque : Si vous mettez un groupe en attente, les élèves qui y sont déjà inscrits n'auront aucune activité ce jour-là, sauf si vous les réaffectez manuellement à un autre groupe.
- Une fois que vous avez vérifié que tous les groupes/activités concernés ont été marqués comme Terminés ou En attente, l'écran illustré dans l'image ci-dessous apparaîtra.
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Dans la zone de message , vous pouvez ajouter des informations facultatives ( par exemple, vos coordonnées) à inclure dans l' e-mail principal .
- Cocher « Je confirme »
- Envoyer des communications Cette option est cochée par défaut afin que les parents reçoivent un courriel confirmant les activités attribuées à leur enfant . Vous pouvez la décocher si vous préférez ne pas envoyer ce courriel.
- Cliquez sur l'onglet vert Générer .
Après la génération :
Les agendas des élèves, des parents et du personnel seront automatiquement remplis .
Les élèves seront intégrés aux groupes concernés et des responsables leur seront désignés .
Les parents/ élèves recevront une notification par courriel ( exemple ci- dessous).
Un exemple de ce type de communication par courriel est présenté dans l'image ci-dessous :
⚠️ Remarque importante :
- Une fois un conteneur généré , il est impossible de l'annuler ou de le recréer . Veuillez vous assurer que toutes les allocations sont terminées et que le résultat vous convient avant de poursuivre.
Une fois l' inscription validée , il est impossible de la rouvrir. Si de nouveaux élèves souhaitent participer à une activité, ils devront soumettre une demande d' adhésion , ou vous pourrez les ajouter manuellement.